Genetec
Genetec
Genetec utvecklar teknik för fysisk säkerhet för organisationer som behöver skydda människor, anläggningar och operativa data i föränderliga miljöer. Produktportföljen omfattar det molnbaserade Security Center SaaS och den lokalt installerade plattformen Security Center, som samlar videohantering, åtkomstkontroll, sensorer och relaterade säkerhetsdata i ett enhetligt system. Företaget betonar säkerhet på företagsnivå, cybersäkerhet och dataskydd, samtidigt som det fortsätter att anpassa sina produkter till utvecklingen inom exempelvis hybridmoln. Verksamheten omfattar sektorer som konsultverksamhet, hälso- och sjukvård samt logistik och erbjuder olika möjligheter för yrkesverksamma som är intresserade av säkerhetsprogramvara, uppkopplade system och teknik utformad för organisationer med storskaliga behov.

Avtalschef, avtal inom offentlig sektor (hybrid)

Ansvara för Genetecs avtal inom offentlig sektor och ramavtal från införande till förnyelse och avslut. Stärka efterlevnad, avtalsdata, rapportering, system och transaktionstillväxt.

Beskrivning

  • Ansvara för hela livscykeln för avtalslösningar, från införande och prislistor till ändringar, optioner, förnyelser och avslut.
  • Vara ämnesexpert och huvudkontakt för avtalslösningar.
  • Säkerställa efterlevnad av avtalsvillkor, behörighetskrav och rapporteringsskyldigheter.
  • Hålla avtalsdokumentation, prislistor och register korrekta och redo för revision.
  • Granska hur avtal säljs, följs upp och registreras samt identifiera processbrister, risker och utmaningar.
  • Rekommendera och införa en skalbar målmodell för verksamheten.
  • Skapa standarder, handböcker, kontroller och standardiserade arbetsrutiner.
  • Identifiera möjligheter att öka intäkter och transaktionsvolym samtidigt som nya avtalslösningar utvärderas.
  • Samarbeta med tekniska systemägare för att strukturera och registrera avtal, priser och skyldigheter i CRM och relaterade system.
  • Fastställa datastandarder, namngivningskonventioner och arbetsflöden.
  • Leda systemförbättringar, konfigurationsändringar och automatiseringsinitiativ.
  • Hålla register revisionsklara och förenliga med krav på styrning och efterlevnad.
  • Samarbeta med juridik-, ekonomi-, försäljnings-, pris-, produkt- och driftteamen.
  • Rådgiva ledningen om avtalsstrategi, riskexponering och tillväxtmöjligheter.
  • Samordna granskningar med intressenter och godkännandeprocesser.
  • Skapa rapporter och instrumentpaneler som täcker avtalsresultat, skyldigheter, förnyelser och efterlevnad.
  • Följa upp nyckeltal, servicenivåer och tidsfrister samt eskalera risker tidigt.
  • Underhålla dokumentation, mallar och arbetsstöd.

Krav

  • Minst två års erfarenhet på ledande nivå inom avtalshantering, kommersiell verksamhet eller affärsdrift, offentlig upphandling eller ett närliggande område.
  • Förmåga att utvärdera befintliga processer och utforma skalbara verksamhetsmodeller med effektiv styrning.
  • Stark förmåga att hantera intressenter tvärfunktionellt, inklusive direkt samarbete med IT och verksamhetens systemägare.
  • Erfarenhet av att omsätta avtalskrav till systemkonfigurationer, datastandarder och rapporter.
  • Utmärkt kommunikationsförmåga, organisationsförmåga och noggrannhet.
  • En kandidat-, master- eller MBA-examen är meriterande.
  • Flytande franska och engelska i tal och skrift.
  • Praktisk erfarenhet av att hantera avtalslösningar inom offentlig sektor och samarbetsavtal för gemensamma inköp.
  • Erfarenhet av Microsoft Dynamics CRM och en CPQ- eller ERP-plattform.
  • Kännedom om verktyg för avtalshantering under hela livscykeln och rutiner för avtalsdokumentation.
  • Arbetskunskap om krav på efterlevnad inom offentlig sektor avseende rapportering, behörighet och prisregler.
  • Avancerade kunskaper i Microsoft Excel och Power BI för rapportering.
  • Erfarenhet av förändringsledning eller processtransformation.

Förmåner

  • Konkurrenskraftigt ersättningspaket
  • Ersättning för utbildning
  • Flexibelt arbetsschema som stödjer balans mellan arbete och fritid
  • Subventionerade måltider i Bistro Les Cordons Bleus på arbetsplatsen
  • Kostnadsfritt obegränsat kaffe och frukt
  • Gratis privat parkering för anställda
  • Träningsanläggning på arbetsplatsen med personlig tränare samt hälso- och friskvårdsworkshops