Genetec phát triển công nghệ an ninh vật lý dành cho các tổ chức cần bảo vệ con người, cơ sở vật chất và dữ liệu vận hành trong những môi trường luôn thay đổi. Danh mục sản phẩm của công ty bao gồm Security Center SaaS trên nền tảng đám mây và nền tảng Security Center triển khai tại chỗ, kết hợp quản lý video, kiểm soát ra vào, cảm biến cùng các dữ liệu an ninh liên quan trong một hệ thống thống nhất. Genetec chú trọng đến an ninh cấp doanh nghiệp, an ninh mạng và bảo vệ dữ liệu, đồng thời tiếp tục điều chỉnh sản phẩm theo những xu hướng như việc áp dụng mô hình đám mây lai. Công ty hoạt động trong các lĩnh vực như tư vấn, chăm sóc sức khỏe và logistics, mang đến nhiều cơ hội cho những chuyên gia quan tâm đến phần mềm an ninh, các hệ thống kết nối và công nghệ được thiết kế cho nhu cầu tổ chức quy mô lớn.
Quản lý hợp đồng, hợp đồng khu vực công (kết hợp)
Quản lý các hợp đồng khu vực công và hợp đồng mua sắm hợp tác của Genetec từ khâu tiếp nhận đến gia hạn và tất toán. Tăng cường tuân thủ, dữ liệu hợp đồng, báo cáo, hệ thống và tăng trưởng giao dịch.
Mô tả
- Quản lý toàn bộ vòng đời của các hợp đồng khung, từ tiếp nhận và lịch biểu giá đến sửa đổi, gia hạn tùy chọn, gia hạn hợp đồng và tất toán.
- Đóng vai trò chuyên gia nội dung và đầu mối chính cho các hợp đồng khung.
- Duy trì sự tuân thủ các điều khoản hợp đồng, yêu cầu đủ điều kiện và nghĩa vụ báo cáo.
- Đảm bảo tài liệu hợp đồng, lịch biểu giá và hồ sơ chính xác, sẵn sàng cho kiểm toán.
- Rà soát cách hợp đồng được bán, theo dõi và ghi nhận, đồng thời xác định các khoảng trống, rủi ro và thách thức trong quy trình.
- Đề xuất và triển khai mô hình vận hành mục tiêu có khả năng mở rộng.
- Xây dựng tiêu chuẩn, cẩm nang, biện pháp kiểm soát và quy trình vận hành tiêu chuẩn.
- Xác định cơ hội tăng doanh thu và khối lượng giao dịch trong khi đánh giá các hợp đồng khung mới.
- Phối hợp với chủ sở hữu hệ thống nghiệp vụ kỹ thuật để cấu trúc và ghi nhận hợp đồng, giá cả và nghĩa vụ trong CRM cùng các hệ thống liên quan.
- Thiết lập tiêu chuẩn dữ liệu, quy ước đặt tên và quy trình làm việc.
- Chỉ đạo các hoạt động cải tiến hệ thống, thay đổi cấu hình và tự động hóa.
- Đảm bảo hồ sơ sẵn sàng cho kiểm toán và nhất quán với các yêu cầu về quản trị và tuân thủ.
- Phối hợp với các bộ phận Pháp chế, Tài chính, Kinh doanh, Định giá, Sản phẩm và Vận hành.
- Tư vấn cho lãnh đạo về chiến lược hợp đồng, mức độ rủi ro và cơ hội tăng trưởng.
- Điều phối các đợt rà soát của các bên liên quan và quy trình phê duyệt.
- Xây dựng báo cáo và bảng điều khiển về hiệu quả hợp đồng, nghĩa vụ, gia hạn và tuân thủ.
- Theo dõi các chỉ số chính, mức dịch vụ và thời hạn, đồng thời sớm báo cáo các rủi ro.
- Duy trì tài liệu, mẫu biểu và tài liệu hướng dẫn công việc.
Yêu cầu
- Có ít nhất hai năm kinh nghiệm ở cấp trưởng nhóm trong quản lý hợp đồng, vận hành thương mại hoặc giao dịch, hợp đồng khu vực công hoặc hợp đồng chính phủ, hoặc lĩnh vực liên quan.
- Có khả năng đánh giá quy trình hiện tại và thiết kế mô hình vận hành có khả năng mở rộng với cơ chế quản trị hiệu quả.
- Kỹ năng quản lý các bên liên quan liên phòng ban tốt, bao gồm phối hợp trực tiếp với bộ phận CNTT và chủ sở hữu hệ thống nghiệp vụ.
- Có kinh nghiệm chuyển đổi các yêu cầu hợp đồng thành cấu hình hệ thống, tiêu chuẩn dữ liệu và báo cáo.
- Kỹ năng giao tiếp, tổ chức và chú ý đến chi tiết xuất sắc.
- Bằng cử nhân, thạc sĩ hoặc MBA là một lợi thế.
- Thành thạo tiếng Pháp và tiếng Anh ở cả văn viết và giao tiếp.
- Có kinh nghiệm thực tế quản lý các hợp đồng khu vực công và thỏa thuận mua sắm hợp tác.
- Có kinh nghiệm với Microsoft Dynamics CRM và một nền tảng CPQ hoặc ERP.
- Quen thuộc với các công cụ quản lý vòng đời hợp đồng và thông lệ lập tài liệu hợp đồng.
- Có kiến thức thực tiễn về các yêu cầu tuân thủ khu vực công liên quan đến báo cáo, điều kiện đủ tư cách và quy định về giá.
- Kỹ năng nâng cao về báo cáo bằng Microsoft Excel và Power BI.
- Có kinh nghiệm quản lý thay đổi hoặc chuyển đổi quy trình.
Phúc lợi
- Gói đãi ngộ cạnh tranh
- Hỗ trợ học phí cho đào tạo
- Lịch làm việc linh hoạt hỗ trợ cân bằng công việc và cuộc sống
- Trợ giá bữa ăn tại Bistro trong khuôn viên, Les Cordons Bleus
- Cà phê và trái cây không giới hạn miễn phí
- Bãi đỗ xe riêng miễn phí cho nhân viên
- Cơ sở tập thể dục tại chỗ với huấn luyện viên cá nhân, cùng các hội thảo về sức khỏe và thể chất