Genetec entwickelt Technologien für die physische Sicherheit von Organisationen, die Menschen, Einrichtungen und Betriebsdaten in sich wandelnden Umgebungen schützen müssen. Zum Portfolio gehören das cloudbasierte Security Center SaaS und die On-Premises-Plattform Security Center, die Videomanagement, Zutrittskontrolle, Sensoren und zugehörige Sicherheitsdaten in einem einheitlichen System zusammenführen. Das Unternehmen legt Wert auf Sicherheit auf Unternehmensebene, Cybersicherheit und Datenschutz und passt seine Produkte kontinuierlich an Entwicklungen wie die Nutzung hybrider Cloud-Umgebungen an. Die Lösungen kommen unter anderem in den Bereichen Beratung, Gesundheitswesen und Logistik zum Einsatz und bieten vielfältige Möglichkeiten für Fachkräfte, die sich für Sicherheitssoftware, vernetzte Systeme und Technologien für die Anforderungen großer Organisationen interessieren.
Vertragsmanager für Verträge des öffentlichen Sektors (Hybrid)
Verwalten Sie die Verträge von Genetec mit öffentlichen Auftraggebern und Einkaufskooperationen – von der Einführung bis zur Verlängerung und dem Abschluss. Stärken Sie Compliance, Vertragsdaten, Reporting, Systeme und das Transaktionswachstum.
Beschreibung
- Verwalten Sie den gesamten Lebenszyklus von Vertragsvehikeln – von der Einführung und den Preislisten über Änderungen und Optionen bis hin zu Verlängerungen und dem Abschluss.
- Fungieren Sie als Fachexperte und Hauptansprechpartner für Vertragsvehikel.
- Stellen Sie die Einhaltung von Vertragsbedingungen, Teilnahmevoraussetzungen und Berichtspflichten sicher.
- Halten Sie Vertragsdokumentation, Preislisten und Aufzeichnungen korrekt und prüfungsbereit.
- Überprüfen Sie, wie Verträge verkauft, nachverfolgt und erfasst werden, und identifizieren Sie Prozesslücken, Risiken und Herausforderungen.
- Empfehlen und implementieren Sie ein skalierbares Zielbetriebsmodell.
- Erstellen Sie Standards, Leitfäden, Kontrollen und Standardarbeitsanweisungen.
- Identifizieren Sie Möglichkeiten zur Steigerung von Umsatz und Transaktionsvolumen und bewerten Sie gleichzeitig neue Vertragsvehikel.
- Arbeiten Sie mit technischen Verantwortlichen für Geschäftssysteme zusammen, um Verträge, Preise und Verpflichtungen im CRM und in verwandten Systemen zu strukturieren und zu erfassen.
- Legen Sie Datenstandards, Namenskonventionen und Workflows fest.
- Steuern Sie Systemverbesserungen, Konfigurationsänderungen und Automatisierungsinitiativen.
- Halten Sie Aufzeichnungen prüfungsbereit und im Einklang mit Governance- und Compliance-Anforderungen.
- Arbeiten Sie mit den Teams für Recht, Finanzen, Vertrieb, Preisgestaltung, Produkt und Betrieb zusammen.
- Beraten Sie die Führungsebene zu Vertragsstrategie, Risikopotenzial und Wachstumschancen.
- Koordinieren Sie Stakeholder-Prüfungen und Genehmigungsprozesse.
- Erstellen Sie Berichte und Dashboards zu Vertragsleistung, Verpflichtungen, Verlängerungen und Compliance.
- Verfolgen Sie zentrale Kennzahlen, Servicelevel und Fristen und eskalieren Sie Risiken frühzeitig.
- Pflegen Sie Dokumentationen, Vorlagen und Arbeitshilfen.
Anforderungen
- Mindestens zwei Jahre Erfahrung auf Lead-Ebene im Vertragsmanagement, im kommerziellen Bereich oder in der Deal Operations, im Vertragswesen des öffentlichen Sektors oder der öffentlichen Hand oder in einem verwandten Bereich.
- Fähigkeit, bestehende Prozesse zu bewerten und skalierbare Betriebsmodelle mit wirksamer Governance zu entwickeln.
- Ausgeprägte Fähigkeiten im funktionsübergreifenden Stakeholder-Management, einschließlich der direkten Zusammenarbeit mit IT-Teams und Verantwortlichen für Geschäftssysteme.
- Erfahrung darin, Vertragsanforderungen in Systemkonfigurationen, Datenstandards und Berichte zu überführen.
- Hervorragende Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Detailgenauigkeit.
- Ein Bachelor-, Master- oder MBA-Abschluss ist von Vorteil.
- Fließende schriftliche und mündliche Französisch- und Englischkenntnisse.
- Praktische Erfahrung mit Vertragsvehikeln des öffentlichen Sektors und Einkaufskooperationen.
- Erfahrung mit Microsoft Dynamics CRM sowie einer CPQ- oder ERP-Plattform.
- Vertrautheit mit Tools für das Vertragslebenszyklusmanagement und mit der Praxis der Vertragsdokumentation.
- Arbeitskenntnisse der Compliance-Anforderungen im öffentlichen Sektor in Bezug auf Berichterstattung, Teilnahmeberechtigung und Preisregeln.
- Fortgeschrittene Kenntnisse in Microsoft Excel sowie Erfahrung mit Power-BI-Reporting.
- Erfahrung im Change-Management oder in der Prozesstransformation.
Zusatzleistungen
- Wettbewerbsfähiges Vergütungspaket
- Erstattung von Weiterbildungskosten
- Flexible Arbeitszeiten zur Unterstützung einer ausgewogenen Work-Life-Balance
- Bezuschusste Mahlzeiten im Bistro vor Ort, Les Cordons Bleus
- Kostenloser unbegrenzter Kaffee und Obst
- Kostenlose private Mitarbeiterparkplätze
- Fitnessbereich vor Ort mit Personal Trainer sowie Gesundheits- und Wellness-Workshops