Enviabybus là một công ty công nghệ và logistics của Brazil, được thành lập vào năm 2019, sử dụng mạng lưới xe buýt liên tỉnh của đất nước để vận chuyển bưu kiện. Bằng cách chuyển đổi phần sức chứa còn trống trong khoang hành lý thành không gian chở hàng và phối hợp với các đối tác giao nhận chặng đầu và chặng cuối, công ty hỗ trợ giao hàng thường xuyên đến hàng nghìn đô thị. Nền tảng logistics của công ty bao gồm các tích hợp EDI và TMS, theo dõi lô hàng cùng những công cụ được thiết kế để giúp việc phân phối bưu kiện trên toàn quốc trở nên linh hoạt và tiết kiệm chi phí hơn.
Trợ lý Tài chính và Hành chính - Enviabybus, São Paulo Hybrid
Hỗ trợ các hoạt động tài chính và hành chính, bao gồm thanh toán, thu hồi công nợ, ngân quỹ và đối soát. Enviabybus kết hợp công nghệ và logistics để kết nối mạng lưới vận tải đường bộ của Brazil.
Mô tả
- Hỗ trợ hoạt động phải trả, phải thu và ngân quỹ trong toàn doanh nghiệp
- Kiểm tra các chứng từ tài chính và thuế, bao gồm thông tin nhà cung cấp, mô tả sản phẩm hoặc dịch vụ và các khoản khấu trừ thuế
- Áp dụng các phân loại kế toán và phân bổ chi phí vào đúng trung tâm chi phí
- Hỗ trợ kiểm soát dòng tiền và thực hiện đối soát ngân hàng
- Kiểm tra hóa đơn, CT-e và hóa đơn thuế trước khi thanh toán
- Ghi nhận và xác minh các khoản thanh toán, chi phí trong hệ thống TMS
- Theo dõi thời hạn thanh toán và hỗ trợ đảm bảo các nghĩa vụ được hoàn tất đúng hạn
- Hỗ trợ các hoạt động kiểm toán nội bộ và bên ngoài
- Theo dõi dòng tiền và đánh giá những thay đổi theo thời gian
- Phân tích và diễn giải thông tin tài chính
Yêu cầu
- Đang theo học hoặc ưu tiên đã hoàn thành chương trình đại học ngành Quản trị Kinh doanh, Kế toán, Kinh tế hoặc lĩnh vực liên quan
- Có kinh nghiệm trước đây trong các vị trí hành chính và tài chính
- Ưu tiên thành thạo Excel và Microsoft Office ở mức trung cấp đến nâng cao
- Ưu tiên có kinh nghiệm trong lĩnh vực logistics
- Ưu tiên có kinh nghiệm sử dụng hệ thống TMS và ERP
- Có khả năng tổ chức tốt và chú ý cẩn thận đến từng chi tiết
- Có năng lực phân tích tốt
- Quản lý thời gian hiệu quả
- Có khả năng phối hợp làm việc trong nhóm
- Có tinh thần thích ứng và linh hoạt
- Có khả năng làm việc độc lập
- Chủ động trong công việc
Phúc lợi
- Phụ cấp ăn uống và đi lại
- Được trả lương cho các ca trực cuối tuần và/hoặc ngày lễ khi cần
- Phụ cấp làm việc tại nhà và thưởng hiệu suất nhóm hằng tháng
- Phụ cấp chăm sóc sức khỏe, bao gồm dịch vụ khám bệnh từ xa miễn phí và quyền sử dụng gói thành viên phòng gym TotalPass
- Bảo hiểm nhân thọ tập thể
- Thưởng hằng năm
- Phụ cấp máy tính xách tay
- Phụ cấp điện thoại di động