Enviabybus je brazílska logistická a technologická spoločnosť založená v roku 2019, ktorá využíva vnútroštátnu autobusovú sieť na prepravu zásielok. Premenou voľnej kapacity batožinových priestorov na nákladný priestor a koordináciou partnerov pre prvú a poslednú míľu podporuje časté doručovanie v tisícoch obcí. Jej logistická platforma zahŕňa integrácie EDI a TMS, sledovanie zásielok a nástroje navrhnuté na škálovateľnejšiu a nákladovo efektívnejšiu distribúciu balíkov v rámci celej krajiny.
Finančný a administratívny asistent – Enviabybus, São Paulo, hybridná práca
Podpora finančných a administratívnych procesov v oblasti platieb, pohľadávok, treasury a bankových rekonciliácií. Enviabybus spája technológie a logistiku s cieľom prepojiť brazílsku cestnú dopravnú sieť.
Popis
- Podpora operácií záväzkov, pohľadávok a treasury v rámci celej spoločnosti
- Kontrola finančných a daňových dokladov vrátane údajov o dodávateľoch, opisov produktov alebo služieb a daňových zrážok
- Uplatňovanie účtovných klasifikácií a priraďovanie nákladov k príslušným nákladovým strediskám
- Pomoc pri kontrole cash flow a vykonávaní bankových rekonciliácií
- Kontrola faktúr, CT-e a daňových faktúr pred úhradou
- Evidencia a overovanie platieb a výdavkov v systéme TMS
- Sledovanie termínov platieb a pomoc pri zabezpečení včasného vyrovnania záväzkov
- Podpora interných a externých auditov
- Monitorovanie cash flow a posudzovanie jeho vývoja v čase
- Analýza a interpretácia finančných informácií
Požiadavky
- Aktuálne štúdium alebo, ideálne, ukončené vysokoškolské vzdelanie v odbore podniková administratíva, účtovníctvo, ekonómia alebo v príbuznom odbore
- Predchádzajúce skúsenosti s administratívnymi a finančnými pozíciami
- Požadovaná je znalosť Excelu a Microsoft Office na stredne pokročilej až pokročilej úrovni
- Predchádzajúce skúsenosti v logistike sú výhodou
- Skúsenosti s používaním systémov TMS a ERP sú výhodou
- Výborná organizácia práce a dôsledný prístup k detailom
- Dobré analytické schopnosti
- Efektívne riadenie času
- Schopnosť spolupracovať v tíme
- Prispôsobivý a flexibilný prístup
- Schopnosť samostatne riadiť pracovné úlohy
- Proaktívny pracovný štýl
Benefity
- Príspevky na stravovanie a dopravu
- Platené pohotovostné služby cez víkendy a/alebo sviatky podľa potreby
- Príspevok na home office a mesačný skupinový bonus za výkon
- Príspevok na wellness s bezplatnou telemedicínou a prístupom k partnerskému členstvu v sieti posilňovní TotalPass
- Skupinové životné poistenie
- Ročná odmena
- Príspevok na notebook
- Príspevok na mobilný telefón