Enviabybus is een Braziliaans logistiek en technologiebedrijf dat in 2019 is opgericht en het interlokale busnetwerk van het land gebruikt om pakketten te vervoeren. Door beschikbare ruimte in bagagecompartimenten om te zetten in vrachtcapaciteit en partners voor de eerste en laatste kilometer te coördineren, ondersteunt het bedrijf frequente leveringen in duizenden gemeenten. Het logistieke platform omvat EDI- en TMS-integraties, zendingtracking en tools die landelijke pakketdistributie schaalbaarder en kostenefficiënter maken.
Financieel en Administratief Assistent – Enviabybus, São Paulo Hybride
Ondersteun financiële en administratieve processen op het gebied van betalingen, incasso, treasury en aansluitingen. Enviabybus combineert technologie en logistiek om het Braziliaanse wegtransportnetwerk met elkaar te verbinden.
Beschrijving
- Ondersteunen van de crediteurenadministratie, debiteurenadministratie en treasuryprocessen binnen de organisatie
- Controleren van financiële en fiscale documenten, waaronder leveranciersgegevens, product- of dienstomschrijvingen en fiscale inhoudingen
- Toepassen van boekhoudkundige classificaties en toewijzen van kosten aan de juiste kostenplaatsen
- Ondersteunen bij het beheer van de kasstroom en uitvoeren van bankafstemmingen
- Controleren van facturen, CT-e's en fiscale facturen vóór betaling
- Registreren en controleren van betalingen en uitgaven in het TMS-systeem
- Bewaken van betalingstermijnen en helpen ervoor te zorgen dat verplichtingen tijdig worden voldaan
- Ondersteunen bij interne en externe audits
- Monitoren van de kasstroom en beoordelen van veranderingen in de loop van de tijd
- Analyseren en interpreteren van financiële informatie
Vereisten
- Momenteel bezig met, of bij voorkeur in het bezit van, een diploma in Bedrijfskunde, Accountancy, Economie of een verwante studierichting
- Eerdere ervaring in administratieve en financiële functies
- Ervaring op gemiddeld tot gevorderd niveau met Excel en Microsoft Office is een pluspunt
- Eerdere ervaring in de logistiek is een pluspunt
- Ervaring met TMS- en ERP-systemen is een pluspunt
- Sterk organisatorisch vermogen en een scherp oog voor detail
- Goed analytisch vermogen
- Effectief tijdmanagement
- Vermogen om samen te werken binnen een team
- Aanpasbare en flexibele werkhouding
- Vermogen om zelfstandig te werken
- Proactieve werkstijl
Voordelen
- Maaltijd- en vervoersvergoedingen
- Betaalde bereikbaarheidsdiensten in het weekend en/of op feestdagen wanneer nodig
- Thuiswerkvergoeding en maandelijkse groepsprestatiebonus
- Wellnessvergoeding met gratis telezorg en toegang tot een partnerschap voor een TotalPass-lidmaatschap van een sportschool
- Collectieve levensverzekering
- Jaarlijkse onderscheiding
- Laptopvergoeding
- Mobiele telefoonvergoeding