Enviabybus to brazylijska firma logistyczna i technologiczna założona w 2019 roku. Wykorzystuje krajową sieć autobusów międzymiastowych do przewozu paczek, przekształcając dostępną przestrzeń w lukach bagażowych w miejsce na ładunek oraz koordynując partnerów odpowiedzialnych za dostawy na pierwszym i ostatnim odcinku. Firma obsługuje regularne dostawy do tysięcy gmin. Jej platforma logistyczna obejmuje integracje EDI i TMS, śledzenie przesyłek oraz narzędzia, które mają sprawić, że ogólnokrajowa dystrybucja paczek będzie bardziej skalowalna i opłacalna.
Asystent ds. finansowych i administracyjnych — Enviabybus, São Paulo, praca hybrydowa
Wsparcie operacji finansowych i administracyjnych obejmujących płatności, windykację należności, skarbowość i uzgodnienia. Enviabybus łączy technologię i logistykę, integrując brazylijską sieć transportu drogowego.
Opis
- Wspierać obsługę zobowiązań i należności oraz operacje skarbowe w całej firmie
- Weryfikować dokumenty finansowe i podatkowe, w tym dane dostawców, opisy produktów lub usług oraz potrącenia podatkowe
- Stosować klasyfikacje księgowe i przypisywać koszty do odpowiednich centrów kosztów
- Pomagać w kontroli przepływów pieniężnych i przeprowadzaniu uzgodnień bankowych
- Weryfikować faktury, CT-e i faktury podatkowe przed dokonaniem płatności
- Rejestrować i weryfikować płatności oraz wydatki w systemie TMS
- Śledzić terminy płatności i pomagać w terminowym regulowaniu zobowiązań
- Pomagać w działaniach związanych z audytami wewnętrznymi i zewnętrznymi
- Monitorować przepływy pieniężne i oceniać ich zmiany w czasie
- Analizować i interpretować informacje finansowe
Wymagania
- W trakcie studiów lub najlepiej po ukończeniu kierunku zarządzanie, rachunkowość, ekonomia albo pokrewnego kierunku
- Wcześniejsze doświadczenie na stanowiskach administracyjnych i finansowych
- Mile widziana znajomość programu Excel i pakietu Microsoft Office na poziomie średniozaawansowanym lub zaawansowanym
- Mile widziane wcześniejsze doświadczenie w logistyce
- Mile widziane doświadczenie w korzystaniu z systemów TMS i ERP
- Dobra organizacja pracy i duża dbałość o szczegóły
- Umiejętność analitycznego myślenia
- Efektywne zarządzanie czasem
- Umiejętność współpracy w zespole
- Elastyczność i łatwość dostosowywania się
- Umiejętność samodzielnego organizowania pracy
- Proaktywne podejście do pracy
Benefity
- Dofinansowanie posiłków i transportu
- Płatne dyżury na wezwanie w weekendy i/lub święta, jeśli wymagane
- Dofinansowanie pracy z domu i comiesięczny bonus za wyniki grupy
- Dofinansowanie działań prozdrowotnych, bezpłatna telemedycyna oraz dostęp do partnerskiego programu karnetów do siłowni TotalPass
- Grupowe ubezpieczenie na życie
- Nagroda roczna
- Dofinansowanie laptopa
- Dofinansowanie telefonu komórkowego