Enviabybus е бразилска логистична и технологична компания, основана през 2019 г., която използва междуградската автобусна мрежа на страната за превоз на пратки. Като превръща наличния капацитет в багажните отделения в товарно пространство и координира партньори за първата и последната миля, компанията подпомага честите доставки в хиляди общини. Нейната логистична платформа включва EDI и TMS интеграции, проследяване на пратки и инструменти, предназначени да направят националната дистрибуция на колети по-мащабируема и по-рентабилна.
Финансов и административен асистент – Enviabybus, Сао Пауло, хибридна работа
Подпомагане на финансови и административни операции, свързани с плащания, вземания, управление на парични средства и банкови съгласувания. Enviabybus съчетава технологии и логистика, за да свързва бразилската пътна транспортна мрежа.
Описание
- Подпомагане на операциите по задължения към доставчици, вземания от клиенти и управление на парични средства в цялата компания
- Преглед на финансови и данъчни документи, включително данни за доставчици, описания на продукти или услуги и данъчни удръжки
- Прилагане на счетоводни класификации и разпределяне на разходите към съответните разходни центрове
- Съдействие при контрола на паричните потоци и извършването на банкови съгласувания
- Преглед на фактури, CT-e и данъчни фактури преди плащане
- Въвеждане и проверка на плащания и разходи в TMS системата
- Проследяване на сроковете за плащане и съдействие за навременното уреждане на задълженията
- Съдействие при вътрешни и външни одити
- Наблюдение на паричните потоци и оценка на промените им във времето
- Анализ и интерпретация на финансова информация
Изисквания
- В момента следва или, за предпочитане, е завършил/а образование по бизнес администрация, счетоводство, икономика или сродна дисциплина
- Предишен опит на административни и финансови позиции
- За предпочитане е владеене на Excel и Microsoft Office на средно до напреднало ниво
- Предишен опит в логистиката е предимство
- Опитът с TMS и ERP системи е предимство
- Силни организационни умения и изключително внимание към детайлите
- Добри аналитични способности
- Ефективно управление на времето
- Умение за работа в екип
- Адаптивен и гъвкав подход
- Способност за самостоятелно управление на работата
- Проактивен работен стил
Придобивки
- Добавки за храна и транспорт
- Платени дежурства през почивни дни и/или празници при необходимост
- Добавка за работа от дома и месечен групов бонус за резултати
- Добавка за уелнес с безплатна телемедицина и достъп до партньорско членство във фитнес мрежата TotalPass
- Групова застраховка „Живот“
- Годишна награда
- Добавка за лаптоп
- Добавка за мобилен телефон