Enviabybus — бразильська логістична й технологічна компанія, заснована у 2019 році. Вона використовує міжміську автобусну мережу країни для перевезення посилок, перетворюючи вільний простір у багажних відділеннях на вантажні відсіки та координуючи партнерів, які відповідають за доставку на першій і останній милі. Компанія забезпечує регулярні доставки до тисяч муніципалітетів. Її логістична платформа охоплює інтеграції EDI і TMS, відстеження відправлень та інструменти, покликані зробити національну дистрибуцію посилок масштабованішою та економічно ефективнішою.
Фінансовий та адміністративний асистент — Enviabybus, Сан-Паулу, гібридний формат
Підтримка фінансових та адміністративних операцій, зокрема платежів, стягнення заборгованості, казначейства та звірок. Enviabybus поєднує технології й логістику, об’єднуючи дорожню транспортну мережу Бразилії.
Опис
- Підтримувати операції з кредиторською та дебіторською заборгованістю, а також казначейські операції в усіх підрозділах компанії
- Перевіряти фінансові й податкові документи, зокрема дані постачальників, описи товарів або послуг і податкові утримання
- Застосовувати бухгалтерські класифікації та розподіляти витрати за відповідними центрами витрат
- Допомагати контролювати рух грошових коштів і виконувати банківські звірки
- Перевіряти рахунки, CT-e та податкові накладні перед оплатою
- Реєструвати й перевіряти платежі та витрати в системі TMS
- Відстежувати строки платежів і допомагати забезпечувати своєчасне виконання зобов’язань
- Допомагати у проведенні внутрішніх і зовнішніх аудитів
- Відстежувати рух грошових коштів та оцінювати його зміни з часом
- Аналізувати й інтерпретувати фінансову інформацію
Вимоги
- Навчатися або, бажано, мати завершену освіту за спеціальністю «Управління бізнесом», «Бухгалтерський облік», «Економіка» чи суміжною дисципліною
- Попередній досвід роботи на адміністративних і фінансових посадах
- Бажане володіння Excel і Microsoft Office на середньому або просунутому рівні
- Бажаний попередній досвід роботи в логістиці
- Бажаний досвід роботи із системами TMS та ERP
- Висока організованість і уважність до деталей
- Розвинені аналітичні здібності
- Ефективне управління часом
- Уміння працювати в команді
- Адаптивність і гнучкість
- Здатність самостійно організовувати роботу
- Проактивний підхід до роботи
Переваги
- Компенсація харчування та транспортних витрат
- Оплачувані чергування за викликом у вихідні та/або святкові дні за потреби
- Компенсація витрат на домашній офіс і щомісячний бонус за результати роботи групи
- Компенсація витрат на оздоровлення, безкоштовна телемедицина та доступ до партнерської програми абонементів у спортзали TotalPass
- Групове страхування життя
- Щорічна премія
- Компенсація витрат на ноутбук
- Компенсація витрат на мобільний зв’язок