Enviabybus ist ein brasilianisches Logistik- und Technologieunternehmen, das 2019 gegründet wurde und das landesweite Überlandbusnetz für den Pakettransport nutzt. Durch die Umwandlung verfügbarer Kapazitäten in den Gepäckfächern in Frachtraum und die Koordination von Partnern für die erste und letzte Meile ermöglicht das Unternehmen häufige Lieferungen in Tausende Gemeinden. Die Logistikplattform umfasst EDI- und TMS-Integrationen, Sendungsverfolgung sowie Tools, die den landesweiten Paketversand skalierbarer und kosteneffizienter machen.
Finanz- und Verwaltungsassistent – Enviabybus, São Paulo Hybrid
Unterstützung der Finanz- und Verwaltungsabläufe in den Bereichen Zahlungen, Forderungen, Treasury und Abstimmungen. Enviabybus verbindet Technologie und Logistik, um das brasilianische Straßentransportnetz zu verknüpfen.
Beschreibung
- Unterstützung der Kreditorenbuchhaltung, Debitorenbuchhaltung und Treasury-Abläufe im gesamten Unternehmen
- Prüfung von Finanz- und Steuerdokumenten, einschließlich Lieferantendaten, Produkt- oder Servicebeschreibungen und Steuerabzügen
- Anwendung von Buchungsklassifikationen und Zuordnung von Kosten zu den entsprechenden Kostenstellen
- Unterstützung bei der Liquiditätskontrolle und Durchführung von Bankabstimmungen
- Prüfung von Rechnungen, CT-es und Steuerrechnungen vor der Zahlung
- Erfassung und Überprüfung von Zahlungen und Ausgaben im TMS-System
- Überwachung von Zahlungsfristen und Unterstützung bei der fristgerechten Begleichung von Verbindlichkeiten
- Unterstützung bei internen und externen Prüfungen
- Überwachung der Liquidität und Beurteilung ihrer Entwicklung im Zeitverlauf
- Analyse und Interpretation von Finanzinformationen
Anforderungen
- Derzeit in einem Studium der Betriebswirtschaft, Buchhaltung, Volkswirtschaft oder einer verwandten Fachrichtung oder dieses vorzugsweise bereits abgeschlossen
- Berufserfahrung in administrativen und finanzbezogenen Tätigkeiten
- Von Vorteil sind gute bis sehr gute Kenntnisse in Excel und Microsoft Office
- Erfahrung in der Logistik ist von Vorteil
- Erfahrung mit TMS- und ERP-Systemen ist von Vorteil
- Ausgeprägtes Organisationstalent und sorgfältige Arbeitsweise
- Gute analytische Fähigkeiten
- Effektives Zeitmanagement
- Fähigkeit zur Zusammenarbeit im Team
- Anpassungsfähige und flexible Arbeitsweise
- Fähigkeit, Aufgaben selbstständig zu bearbeiten
- Proaktive Arbeitsweise
Zusatzleistungen
- Essens- und Fahrtkostenzuschüsse
- Bezahlte Bereitschaftsdienste an Wochenenden und/oder Feiertagen nach Bedarf
- Homeoffice-Zuschuss und monatlicher Bonus für die Gruppenleistung
- Wellness-Zuschuss mit kostenloser Telemedizin und Zugang zu einer Partnerschaft für eine TotalPass-Fitnessstudio-Mitgliedschaft
- Gruppenlebensversicherung
- Jährliche Auszeichnung
- Laptop-Zuschuss
- Mobiltelefon-Zuschuss