Enviabybus — бразильская логистическая и технологическая компания, основанная в 2019 году. Она использует междугороднюю автобусную сеть страны для перевозки посылок, превращая свободное пространство в багажных отделениях в грузовые отсеки и координируя партнеров, отвечающих за доставку на первом и последнем этапе. Компания поддерживает регулярные доставки в тысячи муниципалитетов. Ее логистическая платформа включает интеграции EDI и TMS, отслеживание отправлений и инструменты, призванные сделать национальную дистрибуцию посылок более масштабируемой и экономичной.
Финансовый и административный ассистент — Enviabybus, Сан-Паулу, гибридный формат
Поддержка финансовых и административных операций, включая платежи, взыскание задолженности, казначейство и сверки. Enviabybus объединяет технологии и логистику, связывая дорожную транспортную сеть Бразилии.
Описание
- Поддерживать операции по кредиторской и дебиторской задолженности, а также казначейские операции во всех подразделениях компании
- Проверять финансовые и налоговые документы, включая данные поставщиков, описания товаров или услуг и налоговые удержания
- Применять бухгалтерские классификации и распределять затраты по соответствующим центрам затрат
- Помогать контролировать движение денежных средств и выполнять банковские сверки
- Проверять счета, CT-e и налоговые счета перед оплатой
- Регистрировать и проверять платежи и расходы в системе TMS
- Отслеживать сроки платежей и помогать обеспечивать своевременное исполнение обязательств
- Помогать в проведении внутренних и внешних аудитов
- Отслеживать движение денежных средств и оценивать его изменения с течением времени
- Анализировать и интерпретировать финансовую информацию
Требования
- В настоящее время обучаться или, предпочтительно, иметь завершённое образование по специальности «Управление бизнесом», «Бухгалтерский учёт», «Экономика» или в смежной области
- Предыдущий опыт работы в административных и финансовых должностях
- Желательно владение Excel и Microsoft Office на среднем или продвинутом уровне
- Желателен предыдущий опыт работы в логистике
- Желателен опыт работы с системами TMS и ERP
- Высокая организованность и внимательность к деталям
- Развитые аналитические способности
- Эффективное управление временем
- Умение работать в команде
- Адаптивность и гибкость
- Умение самостоятельно организовывать работу
- Проактивный подход к работе
Преимущества
- Компенсация питания и транспортных расходов
- Оплачиваемые дежурства по вызову в выходные и/или праздничные дни при необходимости
- Компенсация расходов на домашний офис и ежемесячный бонус за результаты работы группы
- Компенсация расходов на оздоровление, бесплатная телемедицина и доступ к партнёрской программе абонементов в спортзалы TotalPass
- Групповое страхование жизни
- Ежегодная премия
- Компенсация расходов на ноутбук
- Компенсация расходов на мобильную связь