Enviabybus er et brasiliansk logistikk- og teknologiselskap som ble grunnlagt i 2019, og som bruker landets nettverk av intercitybusser til å frakte pakker. Ved å omgjøre ledig kapasitet i bagasjerom til lasteplass og koordinere partnere for første og siste del av transporten legger selskapet til rette for hyppige leveranser til tusenvis av kommuner. Logistikkplattformen omfatter EDI- og TMS-integrasjoner, sporing av sendinger og verktøy som er utviklet for å gjøre nasjonal pakkedistribusjon mer skalerbar og kostnadseffektiv.
Økonomi- og administrasjonsassistent – Enviabybus, São Paulo hybrid
Støtt økonomi- og administrasjonsarbeidet innen betalinger, innkreving, likviditet og avstemminger. Enviabybus kombinerer teknologi og logistikk for å knytte sammen Brasils veinettverk for transport.
Beskrivelse
- Støtte arbeidet med leverandørgjeld, kundefordringer og likviditet i hele virksomheten
- Gjennomgå økonomiske dokumenter og skattedokumenter, inkludert leverandøropplysninger, produkt- eller tjenestebeskrivelser og skattetrekk
- Bruke regnskapsklassifiseringer og fordele kostnader til riktige kostnadssteder
- Bidra til likviditetsstyring og gjennomføre bankavstemminger
- Gjennomgå fakturaer, CT-e-er og skattefakturaer før betaling
- Registrere og kontrollere betalinger og utgifter i TMS-systemet
- Følge opp betalingsfrister og bidra til at forpliktelser gjøres opp i tide
- Bistå ved interne og eksterne revisjoner
- Overvåke likviditeten og vurdere endringer over tid
- Analysere og tolke økonomisk informasjon
Krav
- Holder på med, eller har helst fullført, en grad innen bedriftsadministrasjon, regnskap, økonomi eller et beslektet fagområde
- Tidligere erfaring fra administrative stillinger og økonomiarbeid
- Erfaring på mellomnivå til avansert nivå med Excel og Microsoft Office er en fordel
- Tidligere erfaring fra logistikk er en fordel
- Erfaring med TMS- og ERP-systemer er en fordel
- Gode organisatoriske evner og stor sans for detaljer
- Gode analytiske evner
- God tidsstyring
- Evne til å samarbeide i team
- Tilpasningsdyktig og fleksibel arbeidsstil
- Evne til å arbeide selvstendig
- Proaktiv arbeidsstil
Fordeler
- Kost- og transportgodtgjørelse
- Betalte beredskapsvakter i helger og/eller på helligdager ved behov
- Hjemmekontorgodtgjørelse og månedlig bonus basert på gruppens resultater
- Velværegodtgjørelse med gratis telemedisin og tilgang til et treningsmedlemskap gjennom et TotalPass-partnerskap
- Gruppelivsforsikring
- Årlig utmerkelse
- Godtgjørelse for bærbar datamaskin
- Godtgjørelse for mobiltelefon