Enviabybus adalah perusahaan logistik dan teknologi asal Brasil yang didirikan pada tahun 2019 dan memanfaatkan jaringan bus antarkota di negara tersebut untuk mengirimkan paket. Dengan mengubah kapasitas kompartemen bagasi yang tersedia menjadi ruang kargo serta mengoordinasikan mitra untuk tahap awal dan akhir pengiriman, perusahaan ini mendukung pengiriman yang sering ke ribuan munisipalitas. Platform logistiknya mencakup integrasi EDI dan TMS, pelacakan kiriman, serta berbagai alat yang dirancang untuk membuat distribusi paket nasional lebih skalabel dan hemat biaya.
Asisten Keuangan dan Administrasi - Enviabybus, São Paulo Hibrida
Mendukung operasional keuangan dan administrasi dalam pembayaran, penagihan, perbendaharaan, dan rekonsiliasi. Enviabybus memadukan teknologi dan logistik untuk menghubungkan jaringan transportasi darat Brasil.
Deskripsi
- Mendukung operasional utang usaha, piutang usaha, dan perbendaharaan di seluruh bisnis
- Meninjau dokumen keuangan dan pajak, termasuk detail pemasok, deskripsi produk atau layanan, serta pemotongan pajak
- Menerapkan klasifikasi akuntansi dan mengalokasikan biaya ke pusat biaya yang sesuai
- Membantu mengendalikan arus kas dan menyelesaikan rekonsiliasi bank
- Meninjau faktur, CT-e, dan faktur pajak sebelum pembayaran
- Mencatat dan memverifikasi pembayaran serta pengeluaran dalam sistem TMS
- Memantau tenggat pembayaran dan membantu memastikan kewajiban diselesaikan tepat waktu
- Membantu kegiatan audit internal dan eksternal
- Memantau arus kas dan menilai perubahannya dari waktu ke waktu
- Menganalisis dan menafsirkan informasi keuangan
Persyaratan
- Sedang menempuh atau lebih diutamakan telah menyelesaikan gelar di bidang Administrasi Bisnis, Akuntansi, Ekonomi, atau disiplin terkait
- Pengalaman sebelumnya dalam peran administrasi dan keuangan
- Kemampuan Excel dan Microsoft Office tingkat menengah hingga mahir lebih diutamakan
- Pengalaman sebelumnya di bidang logistik lebih diutamakan
- Pengalaman menggunakan sistem TMS dan ERP lebih diutamakan
- Organisasi yang kuat dan perhatian tinggi terhadap detail
- Kemampuan analitis yang baik
- Manajemen waktu yang efektif
- Mampu berkolaborasi dalam tim
- Mampu beradaptasi dan bekerja secara fleksibel
- Mampu mengelola pekerjaan secara mandiri
- Gaya kerja yang proaktif
Tunjangan
- Tunjangan makan dan transportasi
- Shift siaga berbayar pada akhir pekan dan/atau hari libur jika diperlukan
- Tunjangan bekerja dari rumah dan bonus kinerja kelompok bulanan
- Tunjangan kebugaran dengan telemedisin gratis dan akses ke kemitraan keanggotaan pusat kebugaran TotalPass
- Asuransi jiwa kelompok
- Penghargaan tahunan
- Tunjangan laptop
- Tunjangan telepon seluler