JC Davis Power cung cấp dịch vụ quản lý nguồn điện di động và chiếu sáng cho các công trường tạm thời trên khắp Texas và các bang lân cận. Đội ngũ của công ty vận chuyển, lắp đặt, giám sát từ xa, tiếp nhiên liệu và bảo trì máy phát điện công nghiệp cùng tháp chiếu sáng phục vụ các dự án xây dựng, dầu khí và thương mại khác. Dịch vụ trọn gói được thiết kế để duy trì hoạt động của thiết bị, đồng thời giúp khách hàng đảm bảo tiến độ và ngân sách dự án.
Nhân viên quản trị đội xe
Quản lý hồ sơ đội xe, đối soát và tài liệu vòng đời tài sản cho hoạt động cung cấp điện tạm thời, kiểm soát khí hậu và chiếu sáng tháp của JC Davis Power.
Mô tả
- Lập và cập nhật hồ sơ thiết bị chi tiết, gồm mã nhận dạng, thông số kỹ thuật, quyền sở hữu và tình trạng tài chính.
- Phối hợp với bộ phận Vận hành và các nhóm xưởng để theo dõi vị trí, việc điều chuyển và thay đổi trạng thái tài sản.
- Rà soát tài liệu hỗ trợ và đánh dấu thông tin còn thiếu, không nhất quán hoặc chưa được xác minh.
- Chuẩn hóa phân loại và cách đặt tên thiết bị trong các hệ thống tài sản và cho thuê.
- Đối soát hồ sơ giữa các hệ thống cho thuê, bảo trì, tài sản cố định và tài chính.
- Điều tra sai lệch, theo dõi đến khi xử lý xong và ghi lại các chỉnh sửa kèm bằng chứng nguồn.
- Lập định kỳ lịch biểu và báo cáo đội xe về loại tài sản, tuổi đời, trạng thái, vị trí, chi phí mua sắm và chi phí tân trang.
- Đáp ứng các yêu cầu dữ liệu của Ban lãnh đạo về hiệu quả kinh tế, mức độ sử dụng, khả năng sẵn có và định giá đội xe.
- Phối hợp lưu trữ hồ sơ, chứng từ mua hàng và ngày đưa vào vận hành của tài sản mới.
- Theo dõi lịch tân trang, chi phí, phạm vi công việc và hóa đơn.
- Lưu trữ đầy đủ hồ sơ thanh lý và bán tài sản để phục vụ đối soát tài chính.
- Phối hợp với các nhóm xưởng, bộ phận Vận hành, Tài chính và Chuỗi cung ứng để thu thập hồ sơ và xử lý sai lệch.
- Duy trì lịch sử tài sản và tài liệu hỗ trợ luôn sẵn sàng cho kiểm toán, báo cáo bên cho vay và định giá.
Yêu cầu
- Có từ 2–5 năm kinh nghiệm trở lên trong quản trị đội xe, hồ sơ tài sản thiết bị, điều phối vận hành, hỗ trợ kế toán hoặc công việc tương tự.
- Sử dụng Excel thành thạo.
- Có kinh nghiệm sử dụng hệ thống ERP, cho thuê, bảo trì hoặc tài sản cố định.
- Chú ý kỹ đến chi tiết và duy trì cách thức lập hồ sơ nhất quán.
- Có khả năng thực hiện đối soát định kỳ và đáp ứng thời hạn.
- Giao tiếp rõ ràng và có khả năng phối hợp với các nhóm xưởng, bộ phận Vận hành, Tài chính và Chuỗi cung ứng.
- Ưu tiên kinh nghiệm trong lĩnh vực cho thuê thiết bị, phát điện, đội xe công nghiệp hoặc báo cáo tài sản cố định.
Phúc lợi
- Công ty chi trả 100% phí bảo hiểm y tế cho bạn và gia đình, bao gồm vợ/chồng hoặc bạn đời và con cái.
- Bảo hiểm nhân thọ tập thể do công ty chi trả cho toàn thể nhân viên.
- Các lựa chọn do nhân viên tự chi trả gồm bảo hiểm nha khoa, thị lực, thương tật ngắn hạn và dài hạn, bảo hiểm nhân thọ bổ sung, tai nạn, bệnh tật và trợ cấp nằm viện.
- Chương trình 401(k) với mức đóng góp đối ứng 4% từ công ty.
- Thời gian nghỉ có lương linh hoạt.
- Đề cao an toàn, coi trọng con người và xây dựng văn hóa đội nhóm hỗ trợ lẫn nhau.