JC Davis Power bietet Managed Services für mobile Stromversorgung und Beleuchtung an temporären Baustellen in Texas und den angrenzenden Bundesstaaten. Die Teams liefern, installieren, überwachen aus der Ferne, betanken und warten Industriegeneratoren und Lichtmasten für Bauprojekte, die Öl- und Gasbranche sowie weitere gewerbliche Vorhaben. Der umfassende Serviceansatz soll den zuverlässigen Betrieb der Geräte sicherstellen und Kunden dabei unterstützen, Projektzeitpläne und Budgets einzuhalten.
Fuhrparkadministrator
Pflege von Fuhrparkdaten, Abstimmungen und Unterlagen zum Lebenszyklus der Anlagen für den temporären Stromversorgungs-, Klimatisierungs- und Turmbeleuchtungsbetrieb von JC Davis Power.
Beschreibung
- Erstellen und Aktualisieren detaillierter Gerätedatensätze mit Kennungen, technischen Daten, Eigentumsverhältnissen und Finanzstatus.
- Mit Operations und Werkstattteams zusammenarbeiten, um Anlagenstandorte, Transfers und Statusänderungen zu überwachen.
- Belege prüfen und fehlende, widersprüchliche oder nicht verifizierte Angaben kennzeichnen.
- Geräteklassifizierungen und Bezeichnungen in Anlagen- und Vermietungssystemen vereinheitlichen.
- Datensätze aus Vermietungs-, Wartungs-, Anlagenbuchhaltungs- und Finanzsystemen abstimmen.
- Abweichungen untersuchen, bis zu ihrer Klärung nachverfolgen und Korrekturen mit Quellennachweisen dokumentieren.
- Regelmäßige Fuhrparkübersichten und Berichte zu Anlagenklasse, Alter, Status, Standort, Anschaffungskosten und Aufarbeitungsausgaben erstellen.
- Datenanfragen der Führungsebene zu Fuhrparkökonomie, Auslastung, Verfügbarkeit und Bewertung beantworten.
- Datensätze, Kaufunterlagen und Inbetriebnahmedaten für neu hinzukommende Anlagen koordinieren.
- Aufarbeitungspläne, Kosten, Leistungsumfang und Rechnungen nachverfolgen.
- Vollständige Unterlagen zu Aussonderung und Verkauf für den finanziellen Abgleich führen.
- Mit Werkstattteams, Operations, Finance und Supply Chain zusammenarbeiten, um Unterlagen einzuholen und Abweichungen zu klären.
- Anlagenhistorien und Belege für Audits, Kreditgeberberichte und Bewertungen prüfungsbereit halten.
Anforderungen
- Mindestens 2–5 Jahre Berufserfahrung in der Fuhrparkverwaltung, der Pflege von Anlagendaten, der betrieblichen Koordination, der Buchhaltungsunterstützung oder einer vergleichbaren Tätigkeit.
- Sehr gute Excel-Kenntnisse.
- Erfahrung mit ERP-, Vermietungs-, Wartungs- oder Anlagenbuchhaltungssystemen.
- Sorgfältige und genaue Arbeitsweise sowie konsequente Dokumentation.
- Fähigkeit, regelmäßige Abstimmungen durchzuführen und Fristen einzuhalten.
- Klare Kommunikation und die Fähigkeit, mit Werkstattteams, Operations, Finance und Supply Chain zusammenzuarbeiten.
- Erfahrung in der Gerätevermietung, Stromerzeugung, mit Industriefuhrparks oder in der Anlagenberichterstattung ist von Vorteil.
Zusatzleistungen
- Das Unternehmen übernimmt 100 % der Krankenversicherungsbeiträge für Sie und Ihre Familie, einschließlich Ehepartner oder Lebenspartner und Kinder.
- Gruppenlebensversicherung für alle Mitarbeitenden, vom Unternehmen bezahlt.
- Zu den selbst finanzierten Optionen gehören Zahn- und Sehversicherung, kurz- und langfristige Erwerbsunfähigkeitsversicherung, zusätzliche Lebensversicherung sowie Unfall-, Krankheits- und Krankenhauszusatzversicherung.
- 401(k)-Altersvorsorge mit einem Arbeitgeberzuschuss von 4 %.
- Flexible bezahlte Freizeit.
- Sicherheitsorientierte Grundhaltung, menschenorientierte Werte und eine unterstützende Teamkultur.