JC Davis Power świadczy kompleksowe usługi w zakresie mobilnego zasilania i oświetlenia tymczasowych placów robót w Teksasie i sąsiednich stanach. Zespoły firmy dostarczają, instalują, zdalnie monitorują, tankują i serwisują przemysłowe generatory oraz wieże oświetleniowe na potrzeby projektów budowlanych, naftowych i gazowych oraz innych przedsięwzięć komercyjnych. Kompleksowa obsługa ma zapewnić sprawne działanie sprzętu i pomóc klientom dotrzymywać harmonogramów oraz budżetów projektów.
Administrator floty
Prowadzenie ewidencji floty, uzgodnień i dokumentacji cyklu życia aktywów dla działalności JC Davis Power w zakresie tymczasowego zasilania, kontroli klimatu i oświetlenia wieżowego.
Opis
- Tworzenie i aktualizowanie szczegółowej ewidencji sprzętu obejmującej identyfikatory, specyfikacje, własność i status finansowy.
- Koordynowanie współpracy z zespołami operacyjnymi i warsztatowymi w celu monitorowania lokalizacji aktywów, ich przemieszczeń i zmian statusu.
- Weryfikowanie dokumentów źródłowych oraz oznaczanie brakujących, niespójnych lub niepotwierdzonych informacji.
- Standaryzowanie klasyfikacji i nazewnictwa sprzętu w systemach ewidencji aktywów i wynajmu.
- Uzgadnianie danych w systemach wynajmu, konserwacji, środków trwałych i finansowych.
- Badanie rozbieżności, śledzenie ich do momentu rozwiązania oraz dokumentowanie korekt wraz z dowodami źródłowymi.
- Przygotowywanie cyklicznych zestawień i raportów floty obejmujących klasę aktywów, wiek, status, lokalizację, koszt nabycia i wydatki na remonty.
- Odpowiadanie na zapytania kierownictwa dotyczące ekonomiki floty, wykorzystania, dostępności i wyceny.
- Koordynowanie ewidencji, dokumentów zakupu i dat uruchomienia nowych aktywów.
- Monitorowanie harmonogramów remontów, kosztów, zakresu prac i faktur.
- Prowadzenie kompletnej dokumentacji zbycia i sprzedaży na potrzeby uzgodnień finansowych.
- Współpraca z zespołami warsztatowymi, operacjami, finansami i łańcuchem dostaw w celu gromadzenia dokumentów i rozwiązywania rozbieżności.
- Utrzymywanie historii aktywów i dokumentów źródłowych w stanie gotowości do audytów, sprawozdawczości dla kredytodawców i wycen.
Wymagania
- Co najmniej 2–5 lat doświadczenia w administracji flotą, ewidencji sprzętu i aktywów, koordynacji operacyjnej, wsparciu księgowości lub podobnej pracy.
- Bardzo dobra znajomość programu Excel.
- Doświadczenie w pracy z systemami ERP, wynajmu, konserwacji lub ewidencji środków trwałych.
- Dbałość o szczegóły i konsekwentne prowadzenie dokumentacji.
- Umiejętność wykonywania cyklicznych uzgodnień i dotrzymywania terminów.
- Jasna komunikacja i umiejętność współpracy z zespołami warsztatowymi, operacjami, finansami i łańcuchem dostaw.
- Doświadczenie w wynajmie sprzętu, energetyce, flotach przemysłowych lub raportowaniu środków trwałych będzie dodatkowym atutem.
Benefity
- Firma pokrywa 100% składek na ubezpieczenie medyczne dla Ciebie i Twojej rodziny, w tym małżonka lub partnera oraz dzieci.
- Grupowe ubezpieczenie na życie opłacane przez firmę dla wszystkich pracowników.
- Opcje opłacane przez pracownika obejmują ubezpieczenie stomatologiczne i wzroku, krótkoterminowej i długoterminowej niezdolności do pracy, dodatkowe ubezpieczenie na życie, od nieszczęśliwych wypadków, chorób i hospitalizacji.
- Plan 401(k) z 4-procentową dopłatą firmy.
- Elastyczny płatny urlop.
- Priorytetowe traktowanie bezpieczeństwa, wartości stawiające ludzi na pierwszym miejscu i wspierająca kultura zespołu.