JC Davis Power предоставляет услуги по комплексному обеспечению временных площадок мобильными источниками электропитания и освещением в Техасе и соседних штатах. Компания доставляет, устанавливает, дистанционно контролирует, заправляет и обслуживает промышленные генераторы и осветительные мачты для строительных, нефтегазовых и других коммерческих проектов. Комплексный подход помогает поддерживать оборудование в рабочем состоянии и соблюдать графики и бюджеты проектов.
Администратор автопарка
Ведение учета автопарка, сверок и документов по жизненному циклу активов для направлений временного электроснабжения, климатического контроля и башенного освещения JC Davis Power.
Описание
- Создавать и обновлять подробные записи об оборудовании: идентификаторы, характеристики, принадлежность и финансовый статус.
- Координировать работу с операционными и ремонтными командами, отслеживать местонахождение активов, перемещения и изменения статуса.
- Проверять подтверждающие документы и отмечать отсутствующие, противоречивые или неподтвержденные сведения.
- Стандартизировать классификацию и наименования оборудования в системах учета активов и аренды.
- Сверять данные в системах аренды, технического обслуживания, учета основных средств и финансов.
- Выявлять расхождения, отслеживать их устранение и документировать исправления с указанием подтверждающих источников.
- Готовить регулярные графики и отчеты по автопарку с данными о классе активов, возрасте, статусе, местонахождении, стоимости приобретения и расходах на восстановление.
- Отвечать на запросы руководства о затратах на автопарк, использовании, доступности и оценочной стоимости.
- Координировать учетные записи, документы о покупке и даты ввода в эксплуатацию поступающих активов.
- Отслеживать графики восстановления, расходы, объем работ и счета.
- Вести полный комплект документов по выбытию и продаже для финансовой сверки.
- Взаимодействовать с ремонтными командами, операционным подразделением, финансами и отделом снабжения для сбора документов и устранения расхождений.
- Поддерживать историю активов и подтверждающие документы в состоянии готовности к аудитам, отчетности перед кредиторами и оценке.
Требования
- Опыт от 2 до 5 лет или более в администрировании автопарка, учете оборудования и активов, координации операционной деятельности, поддержке бухгалтерии или смежной сфере.
- Уверенное владение Excel.
- Опыт работы с ERP-системами, системами аренды, технического обслуживания или учета основных средств.
- Внимательность к деталям и систематичное ведение документации.
- Умение выполнять регулярные сверки и соблюдать сроки.
- Навыки ясной коммуникации и умение взаимодействовать с ремонтными командами, операционным подразделением, финансами и отделом снабжения.
- Опыт в аренде оборудования, энергетике, промышленном автопарке или отчетности по основным средствам будет преимуществом.
Преимущества
- Компания оплачивает 100% страховых взносов за медицинское страхование вас и вашей семьи, включая супруга или партнера и детей.
- Групповое страхование жизни за счет компании для всех сотрудников.
- За счет сотрудника доступны стоматологическое страхование, страхование зрения, краткосрочная и долгосрочная нетрудоспособность, дополнительное страхование жизни, от несчастных случаев, заболеваний и госпитализации.
- План 401(k) с взносом компании в размере 4%.
- Гибкий оплачиваемый отпуск.
- Приоритет безопасности, ценности, ориентированные на людей, и поддерживающая командная культура.