JC Davis Power надає послуги з комплексного забезпечення тимчасових об’єктів мобільними джерелами живлення та освітленням у Техасі й сусідніх штатах. Компанія доставляє, встановлює, дистанційно контролює, заправляє та обслуговує промислові генератори й освітлювальні щогли для будівельних, нафтогазових та інших комерційних проєктів. Комплексний підхід допомагає підтримувати обладнання в робочому стані та дотримуватися графіків і бюджетів проєктів.
Адміністратор автопарку
Облік автопарку, звірок і документів щодо життєвого циклу активів для напрямів тимчасового електропостачання, клімат-контролю та баштового освітлення JC Davis Power.
Опис
- Створювати й оновлювати докладні записи про обладнання: ідентифікатори, характеристики, належність і фінансовий статус.
- Координувати роботу з операційними та ремонтними командами, відстежувати місцезнаходження активів, переміщення та зміни статусу.
- Перевіряти супровідні документи й позначати відсутні, суперечливі або непідтверджені відомості.
- Стандартизувати класифікацію та найменування обладнання в системах обліку активів і оренди.
- Звіряти дані в системах оренди, технічного обслуговування, обліку основних засобів і фінансів.
- Виявляти розбіжності, відстежувати їх усунення та документувати виправлення із зазначенням підтверджувальних джерел.
- Готувати регулярні графіки й звіти про автопарк із даними про клас активів, вік, статус, місцезнаходження, вартість придбання та витрати на відновлення.
- Відповідати на запити керівництва щодо витрат на автопарк, використання, доступності та оціночної вартості.
- Координувати облікові записи, документи про придбання та дати введення в експлуатацію нових активів.
- Відстежувати графіки відновлення, витрати, обсяг робіт і рахунки.
- Вести повний комплект документів щодо вибуття та продажу для фінансової звірки.
- Співпрацювати з ремонтними командами, операційним підрозділом, фінансами та відділом постачання для збору документів і усунення розбіжностей.
- Підтримувати історію активів і супровідні документи в стані готовності до аудитів, звітності перед кредиторами та оцінювання.
Вимоги
- Досвід від 2 до 5 років або більше в адмініструванні автопарку, обліку обладнання й активів, координації операційної діяльності, підтримці бухгалтерії або суміжній сфері.
- Упевнене володіння Excel.
- Досвід роботи з ERP-системами, системами оренди, технічного обслуговування або обліку основних засобів.
- Уважність до деталей і послідовне ведення документації.
- Уміння виконувати регулярні звірки та дотримуватися строків.
- Навички чіткої комунікації та вміння взаємодіяти з ремонтними командами, операційним підрозділом, фінансами й відділом постачання.
- Досвід в оренді обладнання, енергетиці, промисловому автопарку або звітності щодо основних засобів буде перевагою.
Переваги
- Компанія сплачує 100% страхових внесків за медичне страхування вас і вашої родини, зокрема чоловіка або дружини чи партнера та дітей.
- Групове страхування життя за рахунок компанії для всіх працівників.
- За рахунок працівника доступні стоматологічне страхування, страхування зору, короткострокової та довгострокової непрацездатності, додаткове страхування життя, від нещасних випадків, хвороб і госпіталізації.
- План 401(k) із внеском компанії у розмірі 4%.
- Гнучка оплачувана відпустка.
- Пріоритет безпеки, цінності, орієнтовані на людей, і дружня командна культура.