JC Davis Power offre servizi gestiti di alimentazione mobile e illuminazione per cantieri temporanei in Texas e negli Stati vicini. I suoi team consegnano, installano, monitorano da remoto, riforniscono e manutengono generatori industriali e torri faro per progetti di costruzione, petrolio e gas e altre iniziative commerciali. Il suo approccio completo è pensato per mantenere le attrezzature operative e aiutare i clienti a rispettare le tempistiche e i budget dei progetti.
Amministratore della flotta
Gestisci i registri della flotta, le riconciliazioni e la documentazione del ciclo di vita dei cespiti per le attività di alimentazione elettrica temporanea, climatizzazione e illuminazione di torri di JC Davis Power.
Descrizione
- Crea e aggiorna registri dettagliati delle attrezzature, con identificativi, specifiche, proprietà e situazione finanziaria.
- Coordina con le Operations e i team dell’officina il monitoraggio della posizione dei cespiti, dei trasferimenti e dei cambi di stato.
- Esamina la documentazione di supporto e segnala le informazioni mancanti, incoerenti o non verificate.
- Standardizza la classificazione e la denominazione delle attrezzature nei sistemi di gestione dei cespiti e dei noleggi.
- Riconcilia i registri tra i sistemi di noleggio, manutenzione, cespiti fissi e finanza.
- Esamina le discrepanze, seguine la risoluzione e documenta le correzioni con le relative fonti probatorie.
- Prepara periodicamente calendari e report della flotta che riportino categoria, anzianità, stato e posizione dei cespiti, oltre al costo di acquisto e alle spese di revisione.
- Rispondi alle richieste di dati della dirigenza sull’economia della flotta, l’utilizzo, la disponibilità e la valutazione.
- Coordina i registri, i documenti di acquisto e le date di messa in servizio dei nuovi cespiti.
- Monitora i calendari e i costi di revisione, l’ambito dei lavori e le fatture.
- Conserva fascicoli completi di dismissione e vendita per la riconciliazione finanziaria.
- Collabora con i team dell’officina, le Operations, la Finanza e la Supply Chain per raccogliere i registri e risolvere le discrepanze.
- Mantieni aggiornati gli storici dei cespiti e la documentazione di supporto affinché siano pronti per audit, report ai finanziatori e valutazioni.
Requisiti
- Hai da 2 a 5 anni di esperienza, o più, nell’amministrazione di flotte, nella gestione dei registri degli asset e delle attrezzature, nel coordinamento operativo, nel supporto contabile o in attività simili.
- Ottima conoscenza di Excel.
- Esperienza con sistemi ERP, di noleggio, manutenzione o gestione dei cespiti fissi.
- Grande attenzione ai dettagli e metodo costante nella documentazione.
- Capacità di gestire riconciliazioni ricorrenti e rispettare le scadenze.
- Comunicazione chiara e capacità di collaborare con i team dell’officina, le Operations, la Finanza e la Supply Chain.
- È preferibile un’esperienza nel noleggio di attrezzature, nella generazione di energia, nelle flotte industriali o nella rendicontazione dei cespiti fissi.
Benefit
- L’azienda paga il 100% dei premi della copertura sanitaria per te e la tua famiglia, inclusi il coniuge o partner e i figli.
- Assicurazione collettiva sulla vita a carico dell’azienda per tutti i dipendenti.
- Le opzioni a carico del dipendente includono copertura odontoiatrica e oculistica, invalidità a breve e lungo termine, assicurazione sulla vita aggiuntiva, copertura per infortuni e malattie e indennità ospedaliera.
- Piano 401(k) con contributo aziendale del 4%.
- Ferie retribuite flessibili.
- Priorità alla sicurezza, valori che mettono le persone al primo posto e una cultura di squadra solidale.