JC Davis Power ofrece servicios gestionados de energía móvil e iluminación para obras temporales en Texas y estados cercanos. Sus equipos entregan, instalan, supervisan a distancia, reabastecen y mantienen generadores industriales y torres de iluminación para proyectos de construcción, petróleo y gas, y otros proyectos comerciales. Su enfoque integral está pensado para mantener los equipos en funcionamiento y ayudar a sus clientes a cumplir los plazos y presupuestos de los proyectos.
Administrador de flota
Mantén los registros de la flota, las conciliaciones y la documentación del ciclo de vida de los activos para las operaciones de energía temporal, climatización e iluminación de torres de JC Davis Power.
Descripción
- Crea y actualiza registros detallados de equipos con sus identificadores, especificaciones, titularidad y situación financiera.
- Coordina con Operaciones y los equipos de taller para hacer seguimiento de la ubicación de los activos, sus traslados y cambios de estado.
- Revisa la documentación de respaldo y señala la información que falte, sea incoherente o no esté verificada.
- Estandariza la clasificación y la nomenclatura de los equipos en los sistemas de activos y alquileres.
- Concilia los registros entre los sistemas de alquileres, mantenimiento, activos fijos y finanzas.
- Investiga las discrepancias, haz seguimiento hasta resolverlas y documenta las correcciones con pruebas de las fuentes.
- Elabora periódicamente calendarios e informes de flota que incluyan la categoría, antigüedad, estado y ubicación de los activos, así como su costo de adquisición y los gastos de reacondicionamiento.
- Atiende las solicitudes de datos de la dirección sobre la economía de la flota, su utilización, disponibilidad y valoración.
- Coordina los registros, documentos de compra y fechas de puesta en servicio de los activos nuevos.
- Haz seguimiento de los calendarios y costos de reacondicionamiento, el alcance de los trabajos y las facturas.
- Mantén expedientes completos de baja y venta para la conciliación financiera.
- Colabora con los equipos de taller, Operaciones, Finanzas y Cadena de Suministro para recopilar registros y resolver discrepancias.
- Mantén los historiales de los activos y la documentación de respaldo preparados para auditorías, informes a prestamistas y valoraciones.
Requisitos
- Aporta entre 2 y 5 años de experiencia, o más, en administración de flotas, registros de activos de equipos, coordinación de operaciones, apoyo contable o funciones similares.
- Dominio sólido de Excel.
- Experiencia con sistemas ERP, de alquileres, mantenimiento o activos fijos.
- Gran atención al detalle y prácticas de documentación rigurosas y uniformes.
- Capacidad para realizar conciliaciones periódicas y cumplir los plazos.
- Habilidades de comunicación claras y capacidad para colaborar con los equipos de taller, Operaciones, Finanzas y Cadena de Suministro.
- Se valorará la experiencia en alquiler de equipos, generación de energía, flotas industriales o informes de activos fijos.
Beneficios
- La empresa paga el 100 % de las primas de la cobertura médica para ti y tu familia, incluidos tu cónyuge o pareja y tus hijos.
- Seguro de vida colectivo pagado por la empresa para todos los empleados.
- Entre las opciones a cargo del empleado se incluyen cobertura dental y oftalmológica, incapacidad a corto y largo plazo, seguro de vida adicional, por accidentes y enfermedades, y cobertura de indemnización hospitalaria.
- Plan 401(k) con una aportación equivalente de la empresa del 4 %.
- Tiempo libre remunerado flexible.
- Enfoque prioritario en la seguridad, valores centrados en las personas y una cultura de equipo solidaria.