JC Davis Power propose des services gérés d’alimentation mobile et d’éclairage pour les chantiers temporaires au Texas et dans les États voisins. Ses équipes livrent, installent, surveillent à distance, ravitaillent et entretiennent des générateurs industriels et des tours d’éclairage destinés à des projets de construction, pétroliers et gaziers, ainsi qu’à d’autres projets commerciaux. Son offre complète vise à maintenir les équipements en fonctionnement et à aider ses clients à respecter les délais et les budgets de leurs projets.
Administrateur de parc
Gérez les registres du parc, les rapprochements et les documents sur le cycle de vie des actifs pour les activités d’alimentation électrique temporaire, de régulation climatique et d’éclairage de tours de JC Davis Power.
Description
- Créez et mettez à jour des registres détaillés des équipements comprenant leurs identifiants, caractéristiques, propriétaires et situation financière.
- Coordonnez avec les équipes des opérations et de l’atelier le suivi de l’emplacement des actifs, de leurs transferts et des changements de statut.
- Examinez les pièces justificatives et signalez les informations manquantes, incohérentes ou non vérifiées.
- Harmonisez la classification et la désignation des équipements dans les systèmes de gestion des actifs et de location.
- Rapprochez les registres des systèmes de location, de maintenance, d’immobilisations et de finance.
- Examinez les écarts, suivez leur résolution et consignez les corrections avec les justificatifs sources.
- Produisez régulièrement des calendriers et rapports sur le parc indiquant la catégorie, l’âge, le statut et l’emplacement des actifs, ainsi que leur coût d’acquisition et les dépenses de remise en état.
- Répondez aux demandes de données de la direction concernant l’économie du parc, son taux d’utilisation, sa disponibilité et sa valorisation.
- Coordonnez les registres, les documents d’achat et les dates de mise en service des nouveaux actifs.
- Suivez les calendriers et coûts de remise en état, le périmètre des travaux et les factures.
- Conservez des dossiers complets de cession et de vente pour les rapprochements financiers.
- Collaborez avec les équipes de l’atelier, des opérations, de la finance et de la chaîne d’approvisionnement pour rassembler les registres et résoudre les écarts.
- Tenez à jour l’historique des actifs et les pièces justificatives afin qu’ils soient prêts pour les audits, les rapports aux prêteurs et les évaluations.
Exigences
- Justifiez de 2 à 5 ans d’expérience, ou plus, dans l’administration de parc, la tenue de registres d’actifs d’équipement, la coordination des opérations, l’assistance comptable ou un domaine similaire.
- Maîtrise d’Excel.
- Expérience des systèmes ERP, de location, de maintenance ou de gestion des immobilisations.
- Grande attention aux détails et pratiques de documentation rigoureuses et régulières.
- Capacité à effectuer des rapprochements récurrents et à respecter les délais.
- Bonne communication et capacité à travailler avec les équipes de l’atelier, des opérations, de la finance et de la chaîne d’approvisionnement.
- Une expérience dans la location d’équipements, la production d’énergie, les parcs industriels ou le reporting des immobilisations est souhaitée.
Avantages
- L’entreprise prend en charge 100 % des cotisations de l’assurance médicale pour vous et votre famille, y compris votre conjoint ou partenaire et vos enfants.
- Assurance vie collective financée par l’entreprise pour l’ensemble du personnel.
- Les options à la charge du salarié comprennent les couvertures dentaire et optique, l’invalidité de courte et longue durée, l’assurance vie complémentaire, la couverture contre les accidents et les maladies, ainsi qu’une indemnité d’hospitalisation.
- Plan 401(k) avec une contribution de l’entreprise à hauteur de 4 %.
- Congés payés flexibles.
- Priorité à la sécurité, valeurs centrées sur les personnes et esprit d’équipe solidaire.