JC Davis Power leverer administrerede mobile strøm- og belysningstjenester til midlertidige arbejdspladser i Texas og nærliggende delstater. Virksomhedens teams leverer, installerer, fjernovervåger, tanker og vedligeholder industrigeneratorer og lystårne til byggeprojekter, olie- og gasvirksomhed samt andre kommercielle projekter. Den samlede service er udformet til at holde udstyret i drift og hjælpe kunderne med at overholde projekternes tidsplaner og budgetter.
Flådeadministrator
Vedligehold flådens registre, afstemninger og dokumentation af aktivernes livscyklus for JC Davis Powers aktiviteter inden for midlertidig strøm, klimakontrol og tårnbelysning.
Beskrivelse
- Opret og opdater detaljerede udstyrsregistre med identifikatorer, specifikationer, ejerskab og økonomisk status.
- Koordinér med drifts- og værkstedsteams for at følge aktivernes placering, overførsler og statusændringer.
- Gennemgå bilag, og gør opmærksom på manglende, modstridende eller ubekræftede oplysninger.
- Standardisér udstyrsklassifikationer og navngivning på tværs af aktiv- og udlejningssystemer.
- Afstem registre på tværs af udlejnings-, vedligeholdelses-, anlægsaktiv- og økonomisystemer.
- Undersøg uoverensstemmelser, følg dem til løsning, og dokumentér rettelser med kildebilag.
- Udarbejd tilbagevendende flådeoversigter og rapporter over aktivklasse, alder, status, placering, anskaffelsespris og udgifter til renovering.
- Besvar ledelsens dataforespørgsler om flådens økonomi, udnyttelse, tilgængelighed og værdiansættelse.
- Koordinér registre, købsdokumenter og idriftsættelsesdatoer for indgående aktiver.
- Følg tidsplaner for renovering, omkostninger, arbejdets omfang og fakturaer.
- Vedligehold komplette sagsakter for afhændelse og salg til økonomisk afstemning.
- Samarbejd med værkstedsteams, drift, økonomi og Supply Chain om at indsamle registre og løse uoverensstemmelser.
- Sørg for, at aktivhistorik og tilhørende dokumenter er klar til revision, långiverrapportering og værdiansættelser.
Krav
- Have mindst 2–5 års erfaring med flådeadministration, registre over udstyrsaktiver, driftskoordinering, regnskabsstøtte eller lignende arbejde.
- Stærke Excel-færdigheder.
- Erfaring med ERP-, udlejnings-, vedligeholdelses- eller anlægsaktivsystemer.
- Stor sans for detaljer og konsekvent dokumentationspraksis.
- Evne til at håndtere tilbagevendende afstemninger og overholde frister.
- Tydelige kommunikationsevner og evne til at samarbejde på tværs af værkstedsteams, drift, økonomi og Supply Chain.
- Erfaring med udlejning af udstyr, elproduktion, industriflåder eller rapportering af anlægsaktiver er en fordel.
Fordele
- Virksomheden betaler 100 % af præmien for sygedækning for dig og din familie, herunder ægtefælle eller partner og børn.
- Virksomhedsbetalt gruppelivsforsikring for alle medarbejdere.
- Medarbejderbetalte muligheder omfatter tandpleje, syn, kort- og langvarig invaliditet, ekstra livsforsikring, ulykke, sygdom og hospitalsdækning.
- 401(k) med 4 % match fra virksomheden.
- Fleksibel betalt frihed.
- En sikkerhedsfokuseret tilgang, værdier med mennesker i centrum og en støttende teamkultur.