Arlo Solutions надає консультаційні та технологічні послуги у сферах кібербезпеки, оборони й державного управління. Із 2014 року команда фахівців із захисту даних, кібербезпеки та технологій допомагає державним замовникам розв’язувати складні завдання у сфері цифрової безпеки, управління програмами та розвідки. Компанія поєднує технічну експертизу з практичною підтримкою програм, допомагаючи державним керівникам захищати інформацію, удосконалювати процеси та керувати критично важливими технологічними ініціативами.
Спеціаліст з адміністративної підтримки, США (гібридний формат)
Підтримка оперативного штабу Arlo Solutions із реагування на шахрайство у VA: ведення документації справ, контроль якості, звітність і координація робочих процесів. Взаємодія зі слідчими та представниками VA для підготовки матеріалів для ухвалення рішень, інформаційних панелей, управлінських матеріалів і подальших дій.
Опис
- Надавати слідчим і профільним експертам підтримку в підготовці презентацій та комунікаційних матеріалів
- Організовувати записи справ і докази, а також допомагати готувати пакети матеріалів для передачі до оперативного штабу
- Брати участь у щотижневих аналітичних циклах і підготовці пакетів справ, необхідних для ухвалення рішень
- Використовувати контрольні списки перевірки якості справ і плани вибіркової перевірки для підтримки аналізу робочих документів і результатів роботи
- Допомагати створювати стандартні операційні процедури прийому та сортування, таксономії життєвого циклу справ, карти робочих процесів і матриці RACI відповідно до практик CIRTS
- Готувати щомісячні звіти з управління та ключових етапів, інформаційні панелі, підсумки результатів і спеціальні аналітичні записки для керівництва VA
- Координувати зустрічі з представниками OIC, VHA та ERM і документувати їх
- Відстежувати завдання та подальші дії до повного виконання
- Розробляти навчальні матеріали, шаблони та матеріали для передачі знань
- Ефективно адаптуватися до змін пріоритетів і термінових запитів у динамічному робочому середовищі
Вимоги
- Ступінь бакалавра
- Високий рівень володіння Microsoft Office, особливо PowerPoint
- Від одного до трьох років досвіду роботи у федеральному секторі охорони здоров’я
- Відмінні навички письмової та усної комунікації
- Здатність працювати з терміновими запитами в умовах високої інтенсивності
- Можливість пройти перевірку благонадійності рівня Tier 2 / Moderate Background Investigation (MBI)
- Можливість отримати картку VA PIV
- Законний дозвіл на роботу у США
- Бажано: досвід роботи з програмами VA/VHA, CMS, Medicare або Medicaid
- Бажано: досвід роботи з медичними страховими вимогами, контролем цільового використання виплат або неналежними виплатами
- Бажано: досвід роботи із системами управління справами або відстеження відповідності вимогам, такими як CIRTS
- Бажано: обізнаність із програмою VA Community Care
- Бажано: сертифікат Certified Fraud Examiner (CFE) або інша відповідна сертифікація
Переваги
- Роботодавець, який дотримується принципів позитивних дій і рівних можливостей
- Картка VA PIV видається після проходження необхідної перевірки; це умова працевлаштування, а не компенсаційна пільга