行政サポートスペシャリスト、米国(ハイブリッド)
案件文書、品質保証、報告作成、ワークフロー調整を通じて、Arlo Solutions の VA 不正対応ウォールームを支援します。 調査担当者や VA の関係者と連携し、意思決定に必要な資料、ダッシュボード、ガバナンス資料、フォローアップ事項を整備します。
仕事内容
- 調査担当者や各分野の専門家によるプレゼンテーションとコミュニケーションを支援する
- 案件記録と証拠を整理し、ウォールームへの照会パッケージの作成を支援する
- 週次の分析実行と意思決定に必要な案件パッケージの作成に貢献する
- 案件ファイルの品質保証チェックリストとサンプリング計画を使用し、ワークペーパーと成果物のレビューを支援する
- CIRTS の実務に沿った受付・トリアージの標準業務手順、案件ライフサイクル分類、ワークフローマップ、RACI チャートの作成を支援する
- VA のリーダーシップ向けに、月次のガバナンス報告書、マイルストーン報告書、ダッシュボード、成果概要、アドホックなホワイトペーパーを作成する
- OIC、VHA、ERM の関係者との会議を調整し、記録する
- アクションアイテムとフォローアップ事項を完了まで追跡する
- 研修資料、テンプレート、知識移転コンテンツを作成する
- 変化する優先事項や緊急の依頼に、スピード感のある環境で効果的に対応する
応募要件
- 学士号
- Microsoft Office、特に PowerPoint の高度な操作能力
- 連邦医療分野での1~3年の経験
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力
- 緊張度の高い環境で緊急の依頼を管理する能力
- Tier 2/中程度の身元調査(MBI)に合格できること
- VA PIV カードを取得できること
- 米国で就労する法的な資格を有すること
- 尚可:VA/VHA、CMS、Medicare、または Medicaid プログラムの経験
- 尚可:医療保険請求、支払完全性、または不適切な支払いに関する経験
- 尚可:CIRTS などの案件管理またはコンプライアンス追跡システムの経験
- 尚可:VA Community Care に関する知識
- 尚可:公認不正検査士(CFE)または関連資格
福利厚生
- アファーマティブ・アクションおよび機会均等雇用主
- 必要なクリアランス取得後に VA PIV カードを発行。このカードは雇用上の前提条件であり、報酬・福利厚生ではありません
