National Resident Matching Program® (NRMP®) координує процес розподілу випускників медичних закладів на місця в програмах резидентури, а лікарів — у програми спеціалізації. Його алгоритмічна система об’єднує кандидатів і медичні установи завдяки встановленим термінам, інформації про програми та правилам участі. NRMP працює у сферах охорони здоров’я та медичної освіти, підтримуючи кандидатів і навчальні програми протягом процесу відбору до резидентури та програм спеціалізації.
Аналітик із дотримання вимог — програма NRMP із розподілу до ординатури
Розглядайте запити про звільнення від вимог, розслідуйте порушення та ведіть справи в межах програми розподілу NRMP. Тлумачте правила й допомагайте інформувати учасників та зацікавлені сторони про вимоги.
Опис
- Контролюйте справи щодо дотримання вимог і дотримуйтеся строків, установлених політиками NRMP.
- Розглядайте запити про звільнення від вимог і розслідуйте можливі порушення.
- Спілкуйтеся з причетними сторонами, збирайте й оцінюйте документи у справах та відстежуйте подальші дії.
- Вивчайте правила партнерських організацій, щоб сприяти розгляду справ.
- Вирішуйте питання у справах разом із директором і готуйте матеріали для керівництва організації.
- Готуйте звіти й матеріали для розгляду комісією.
- Надсилайте звіти зовнішнім отримувачам.
- Підтримуйте роботу онлайн-систем і стежте за точністю та актуальністю журналів справ.
- Працюйте із системами NRMP для ведення справ і розподілу.
- Перевіряйте початкові форми та вносьте дані про справи до електронної системи управління справами.
- Завантажуйте супровідні документи, заяви учасників і підтвердні матеріали.
- Оновлюйте записи в системі розподілу відповідно до перебігу справ.
- Будьте основною контактною особою для працівників, учасників розподілу, зацікавлених сторін та інших осіб, яким потрібні роз’яснення щодо тлумачення політик і процедур дотримання вимог.
- Щороку допомагайте оновлювати угоди про участь у розподілі, політики та кодекси поведінки.
- Співпрацюйте зі старшими аналітиками з дотримання вимог над проєктами з інформування про політики та взаємодії з учасниками.
- Щороку допомагайте перевіряти, переглядати й створювати документи та схеми процесів підрозділу.
- Підтримуйте операційну команду в періоди пікового навантаження та за дорученням.
Вимоги
- Ступінь бакалавра, бажано у сфері державної політики, соціальних наук або охорони здоров’я; може враховуватися еквівалентний досвід.
- Три-п’ять років досвіду у сфері дотримання вимог, тлумачення політик або забезпечення їх виконання; перевагою буде досвід у медичних організаціях чи організаціях медичної освіти.
- Відмінні навички усного та письмового спілкування.
- Підтверджений досвід підготовки звітів.
- Розвинені навички міжособистісного спілкування та управління часом.
- Здатність захищати чутливу й конфіденційну інформацію.
- Уважний, організований і ретельний підхід до роботи.
- Здатність розв’язувати проблеми за допомогою логічних міркувань і методу спроб та помилок.
- Готовність і здатність опановувати нове програмне забезпечення та застосунки.
- Впевнене володіння Microsoft Office.
- Досвід роботи з FileVine або подібним програмним забезпеченням для управління справами, наприклад Clio, Zola чи PracticePanther, буде перевагою.
- Досвід роботи з онлайн-інструментами для форм, такими як Google Forms, JotForm або Typeform, буде перевагою.
- Робота переважно сидяча; іноді може бути потрібно нахилятися та підіймати предмети.
Переваги
- Дистанційний формат роботи.
- Поодинокі відрядження з ночівлею.
- Роботодавець забезпечує рівні можливості.
- Для людей з інвалідністю доступні розумні пристосування.