A National Resident Matching Program® (NRMP®) koordinálja az orvosi egyetemet végzetteket rezidensi állásokkal, az orvosokat pedig szakorvosi továbbképzési programokkal összekapcsoló párosítási folyamatot. Algoritmuson alapuló rendszere strukturált időkeretek, programinformációk és részvételi irányelvek révén hozza össze a jelentkezőket és az egészségügyi intézményeket. Az NRMP az egészségügy és az orvosképzés területén működik, és a rezidensi, illetve továbbképzési párosítási folyamat során támogatja a jelentkezőket és a képzési programokat.
Megfelelőségi elemző — NRMP rezidensképzési párosító program
Az NRMP rezidensképzési párosító programjában eltekintési kérelmeket vizsgál, feltételezett szabálysértéseket tár fel, és vezeti az ügyiratokat. Értelmezi a szabályzatokat, és támogatja a résztvevőknek és érintetteknek szóló megfelelőségi tájékoztatást.
Leírás
- Felügyeli a megfelelőségi ügyeket, és betartja az NRMP szabályzatában előírt határidőket.
- Eltekintési kérelmeket vizsgál, és feltételezett szabálysértéseket tár fel.
- Kapcsolatot tart az érintettekkel, összegyűjti és értékeli az ügyiratokat, valamint nyomon követi a további teendőket.
- Az ügyintézés támogatására megvizsgálja a partnerintézmények szabályzatait.
- Az igazgatóval együtt rendezi az ügyekkel kapcsolatos kérdéseket, és összeállítja a vezetői áttekintéshez szükséges anyagokat.
- Jelentéseket és anyagokat készít a bizottsági áttekintéshez.
- Jelentéseket küld külső címzetteknek.
- Kezeli az online rendszereket, és biztosítja az ügyek nyilvántartásának pontosságát és naprakészségét.
- Használja az NRMP ügykezelő és párosító szoftvereit.
- Áttekinti a beérkezési űrlapokat, és az ügyadatokat rögzíti az elektronikus ügykezelő rendszerben.
- Feltölti a továbbítási dokumentumokat, az érintettek nyilatkozatait és az alátámasztó iratokat.
- Frissíti a párosító szoftver nyilvántartását, hogy az tükrözze az ügyek fejleményeit.
- Elsődleges kapcsolattartóként segíti a munkatársakat, a párosító program résztvevőit, az érintetteket és másokat a szabályzatok értelmezésével és a megfelelőségi eljárásokkal kapcsolatos útmutatással.
- Évente közreműködik a párosító programban való részvételi megállapodások, a szabályzatok és a magatartási kódexek frissítésében.
- A szabályzatok ismertségét és az érintettek bevonását célzó projektekben együttműködik a vezető megfelelőségi elemzőkkel.
- Évente részt vesz a részleg folyamatait leíró dokumentumok és folyamatábrák áttekintésében, átdolgozásában és elkészítésében.
- A csúcsidőszakokban, illetve megbízás szerint támogatja az operációs csapatot.
Követelmények
- Alapképzési diploma, lehetőleg szakpolitikai, társadalomtudományi vagy egészségügyi területen; ezzel egyenértékű tapasztalat is figyelembe vehető.
- Három-öt év tapasztalat megfelelőségi munkában, szabályzatok értelmezésében vagy érvényesítésében; orvosi vagy orvosképzési szervezeteknél szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Kiváló írásbeli és szóbeli kommunikációs készség.
- Igazolt jelentésírási tapasztalat.
- Kiváló kapcsolatteremtési és időgazdálkodási készség.
- Képes érzékeny és bizalmas információk védelmére.
- Gondos, rendezett és alapos munkavégzés.
- Képes logikus gondolkodással és próbálkozásokkal megoldani a problémákat.
- Hajlandó és képes új szoftvereket és alkalmazásokat megtanulni.
- Microsoft Office-ismeret.
- A FileVine vagy hasonló ügykezelő szoftverek, például a Clio, a Zola vagy a PracticePanther használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- Az online űrlapkészítő eszközök, például a Google Forms, a JotForm vagy a Typeform használatában szerzett tapasztalat előnyt jelent.
- A munka túlnyomórészt ülőmunka, és esetenként hajolással, illetve emeléssel járhat.
Juttatások
- Távoli munkavégzési lehetőség.
- Alkalmanként éjszakai tartózkodással járó utazás.
- Esélyegyenlőséget biztosító munkáltató.
- Fogyatékossággal élő személyek számára észszerű alkalmazkodást biztosítanak.