National Resident Matching Program® (NRMP®) coordonne le processus d’affectation qui met en relation les diplômés des facultés de médecine avec des postes d’internat et les médecins avec des programmes de fellowship. Son système fondé sur un algorithme rapproche les candidats et les établissements médicaux grâce à des calendriers structurés, à des informations sur les programmes et à des règles de participation. NRMP intervient dans les domaines de la santé et de la formation médicale, et accompagne les candidats ainsi que les programmes de formation tout au long du processus d’affectation en internat et en fellowship.
Analyste conformité — programme de jumelage en résidence du NRMP
Examine les demandes de dérogation, enquête sur les infractions et tient les dossiers du programme de jumelage en résidence du NRMP. Interprète les politiques et contribue aux actions de sensibilisation à la conformité auprès des participants et des parties prenantes.
Description
- Supervise les dossiers de conformité et respecte les échéances fixées par les politiques du NRMP.
- Examine les demandes de dérogation et enquête sur les infractions potentielles.
- Communique avec les parties concernées, rassemble et évalue les documents des dossiers, puis suit les mesures à prendre.
- Étudie les politiques des organisations partenaires pour contribuer au traitement des dossiers.
- Résout les problèmes liés aux dossiers avec le Directeur et constitue des dossiers à l’intention de la direction générale.
- Prépare des rapports et des documents pour l’examen par les comités.
- Envoie des rapports à des destinataires externes.
- Gère les systèmes en ligne et veille à l’exactitude et à la mise à jour des journaux de dossiers.
- Utilise les logiciels de gestion de dossiers et de jumelage du NRMP.
- Examine les formulaires de réception et saisit les renseignements sur les dossiers dans le système électronique de gestion des dossiers.
- Téléverse les bordereaux de transmission, les déclarations des parties prenantes et les pièces justificatives.
- Met à jour les données du logiciel de jumelage pour tenir compte de l’évolution des dossiers.
- Est la principale personne-ressource du personnel, des participants au Match, des parties prenantes et des autres personnes qui demandent des conseils sur l’interprétation des politiques et les procédures de conformité.
- Contribue chaque année à la mise à jour des accords de participation au Match, des politiques et des codes de conduite.
- Collabore avec les analystes principaux en conformité à des projets de sensibilisation aux politiques et de mobilisation des parties prenantes.
- Contribue chaque année à l’examen, à la révision et à la création de documents et de schémas des processus du service.
- Apporte son soutien à l’équipe des Opérations pendant les périodes de pointe et sur demande.
Exigences
- Diplôme de premier cycle, de préférence en politiques publiques, en sciences sociales ou dans un domaine lié à la santé; une expérience équivalente peut être prise en compte.
- De trois à cinq ans d’expérience en conformité, en interprétation des politiques ou en application des politiques; une expérience dans des organismes médicaux ou d’enseignement médical est souhaitée.
- Excellentes aptitudes à la communication écrite et orale.
- Expérience avérée en rédaction de rapports.
- Solides aptitudes relationnelles et de gestion du temps.
- Capacité à protéger les renseignements sensibles et confidentiels.
- Méthode de travail rigoureuse, organisée et minutieuse.
- Capacité à résoudre des problèmes par le raisonnement logique et par essais et erreurs.
- Volonté et capacité d’apprendre à utiliser de nouveaux logiciels et applications.
- Maîtrise de Microsoft Office.
- Une expérience de FileVine ou d’un logiciel comparable de gestion de dossiers, comme Clio, Zola ou PracticePanther, est souhaitée.
- Une expérience des outils de formulaires en ligne comme Google Forms, JotForm ou Typeform est souhaitée.
- Le travail est principalement sédentaire et peut nécessiter de se pencher et de soulever des charges.
Avantages
- Modalité de travail à distance.
- Déplacements occasionnels avec nuitées.
- Employeur garantissant l’égalité des chances.
- Des aménagements raisonnables sont proposés aux personnes en situation de handicap.