National Resident Matching Program® (NRMP®) koordinerer matchingsprosessen som kobler personer som har fullført medisinstudiet, med stillinger i spesialistutdanning og leger med fellowship-programmer. Det algoritmebaserte systemet bringer søkere og medisinske institusjoner sammen gjennom strukturerte tidsplaner, programinformasjon og retningslinjer for deltakelse. NRMP arbeider innen helsevesenet og medisinsk utdanning og støtter søkere og opplæringsprogrammer gjennom hele matchingsprosessen for spesialistutdanning og fellowship.
Complianceanalytiker – NRMPs residency-match
Behandle søknader om unntak, undersøke regelbrudd og vedlikeholde saksregistre for NRMPs matchingsprogram for leger i spesialisering. Tolke retningslinjer og støtte informasjon om etterlevelse til deltakere og interessenter.
Beskrivelse
- Følge opp saker om etterlevelse og overholde NRMPs frister i henhold til retningslinjene.
- Behandle søknader om unntak og undersøke mulige regelbrudd.
- Kommunisere med involverte parter, samle inn og vurdere saksdokumenter og følge opp videre.
- Undersøke partnerorganisasjoners retningslinjer for å støtte saksbehandlingen.
- Løse saksspørsmål sammen med direktøren og sette sammen saksmapper for den øverste ledelsen.
- Utarbeide rapporter og underlag til panelgjennomgang.
- Sende rapporter til eksterne mottakere.
- Vedlikeholde nettbaserte systemer og sørge for at saksloggene er nøyaktige og oppdaterte.
- Bruke NRMPs programvare for saksbehandling og matching.
- Gå gjennom inntaksskjemaer og registrere saksopplysninger i det elektroniske saksbehandlingssystemet.
- Laste opp oversendelser, uttalelser fra deltakere og støttedokumentasjon.
- Oppdatere opplysninger i matchingprogramvaren slik at de gjenspeiler utviklingen i sakene.
- Være hovedkontakt for ansatte, deltakere i matchingen, interessenter og andre som trenger veiledning om tolkning av retningslinjer og prosedyrer for etterlevelse.
- Bidra hvert år til å oppdatere deltakeravtaler for matchingen, retningslinjer og etiske retningslinjer.
- Samarbeide med senioranalytikere innen etterlevelse om prosjekter for å øke kjennskapen til retningslinjer og engasjere berørte grupper.
- Bidra hvert år til å gjennomgå, revidere og utarbeide dokumenter og prosesskart for avdelingens arbeidsflyt.
- Støtte driftsteamet i travle perioder og ved behov.
Krav
- Bachelorgrad, helst innen politikk, samfunnsvitenskap eller et helserelatert fagområde; tilsvarende erfaring kan vurderes.
- Tre til fem års erfaring med etterlevelsesarbeid, tolkning av retningslinjer eller håndheving av retningslinjer; erfaring fra medisinske organisasjoner eller organisasjoner innen medisinsk utdanning er en fordel.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner.
- Dokumentert erfaring med rapportskriving.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og god evne til å styre tiden.
- Evne til å beskytte sensitive og konfidensielle opplysninger.
- Arbeider nøyaktig, strukturert og grundig.
- Evne til å løse problemer ved hjelp av logisk resonnering og utprøving av ulike løsninger.
- Vilje og evne til å lære ny programvare og nye applikasjoner.
- Gode ferdigheter i Microsoft Office.
- Erfaring med FileVine eller tilsvarende saksbehandlingsprogramvare, for eksempel Clio, Zola eller PracticePanther, er en fordel.
- Erfaring med nettbaserte skjemaverktøy som Google Forms, JotForm eller Typeform er en fordel.
- Arbeidet er hovedsakelig stillesittende og kan innebære noe bøying og løfting.
Fordeler
- Mulighet for fjernarbeid.
- Enkelte reiser med overnatting.
- Arbeidsgiveren tilbyr like muligheter.
- Rimelig tilrettelegging er tilgjengelig for personer med funksjonsnedsettelser.