National Resident Matching Program® (NRMP®)
National Resident Matching Program® (NRMP®)
Das National Resident Matching Program® (NRMP®) koordiniert das Vermittlungsverfahren, das Absolventinnen und Absolventen medizinischer Fakultäten mit Weiterbildungsstellen und Ärztinnen und Ärzte mit Fellowship-Programmen zusammenbringt. Sein algorithmusgestütztes System führt Bewerberinnen und Bewerber sowie medizinische Einrichtungen anhand strukturierter Zeitpläne, Programminformationen und Teilnahmebedingungen zusammen. NRMP ist im Gesundheitswesen und in der medizinischen Ausbildung tätig und unterstützt Bewerberinnen und Bewerber sowie Weiterbildungsprogramme während des Vermittlungsverfahrens für Weiterbildungs- und Fellowship-Stellen.

Compliance-Analyst für das NRMP Residency Match

Prüfen Sie Anträge auf Befreiung, untersuchen Sie mögliche Verstöße und führen Sie Fallakten für das NRMP Residency Match. Legen Sie Richtlinien aus und unterstützen Sie die Compliance-Kommunikation mit Teilnehmenden und weiteren Beteiligten.

Beschreibung

  • Betreuen Sie Compliance-Fälle und halten Sie die Fristen der NRMP-Richtlinien ein.
  • Prüfen Sie Anträge auf Befreiung und untersuchen Sie mögliche Verstöße.
  • Kommunizieren Sie mit den beteiligten Personen, sammeln und bewerten Sie Fallunterlagen und verfolgen Sie offene Schritte nach.
  • Recherchieren Sie die Richtlinien von Partnerorganisationen, um die Bearbeitung von Fällen zu unterstützen.
  • Klären Sie Fälle gemeinsam mit dem Director und stellen Sie Unterlagen für die Geschäftsleitung zusammen.
  • Erstellen Sie Berichte und Unterlagen zur Prüfung durch ein Gremium.
  • Versenden Sie Berichte an externe Empfänger.
  • Pflegen Sie Online-Systeme und halten Sie Fallprotokolle korrekt und aktuell.
  • Arbeiten Sie mit der Fallmanagement- und Matching-Software des NRMP.
  • Prüfen Sie Eingangsbögen und erfassen Sie Falldaten im elektronischen Fallmanagementsystem.
  • Laden Sie Übermittlungsdokumente, Stellungnahmen von Beteiligten und Belege hoch.
  • Aktualisieren Sie die Einträge in der Matching-Software entsprechend dem Fallverlauf.
  • Dienen Sie Mitarbeitenden, Match-Teilnehmenden, Interessengruppen und weiteren Ratsuchenden als zentrale Ansprechperson für die Auslegung von Richtlinien und Compliance-Verfahren.
  • Unterstützen Sie die jährliche Aktualisierung der Teilnahmevereinbarungen, Richtlinien und Verhaltenskodizes des Match.
  • Arbeiten Sie mit Senior Compliance Analysts an Projekten zur Vermittlung von Richtlinien und zur Einbindung von Beteiligten.
  • Unterstützen Sie die jährliche Prüfung, Überarbeitung und Erstellung von Prozessdokumenten und Ablaufplänen der Abteilung.
  • Unterstützen Sie das Operations-Team in arbeitsintensiven Zeiten und nach Bedarf.

Anforderungen

  • Bachelorabschluss, vorzugsweise in einem Politik-, Sozial- oder Gesundheitsfach; gleichwertige Berufserfahrung kann berücksichtigt werden.
  • Drei bis fünf Jahre Erfahrung in Compliance, Richtlinienauslegung oder Richtliniendurchsetzung; Erfahrung in medizinischen Einrichtungen oder Organisationen der medizinischen Aus- und Weiterbildung ist bevorzugt.
  • Ausgeprägte mündliche und schriftliche Kommunikationsfähigkeit.
  • Nachweisliche Erfahrung im Verfassen von Berichten.
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und gutes Zeitmanagement.
  • Fähigkeit, sensible und vertrauliche Informationen zu schützen.
  • Sorgfältige, strukturierte und gründliche Arbeitsweise.
  • Fähigkeit, Probleme durch logisches Denken und Ausprobieren zu lösen.
  • Bereitschaft und Fähigkeit, neue Software und Anwendungen zu erlernen.
  • Sicherer Umgang mit Microsoft Office.
  • Erfahrung mit FileVine oder vergleichbarer Fallmanagement-Software wie Clio, Zola oder PracticePanther ist bevorzugt.
  • Erfahrung mit Online-Formular-Tools wie Google Forms, JotForm oder Typeform ist bevorzugt.
  • Die Arbeit ist überwiegend sitzend und kann gelegentliches Bücken und Heben umfassen.

Zusatzleistungen

  • Möglichkeit zum Arbeiten im Homeoffice.
  • Gelegentliche Übernachtungsreisen.
  • Arbeitgeber mit Chancengleichheit.
  • Für Menschen mit Behinderungen sind angemessene Vorkehrungen verfügbar.