コンプライアンスアナリスト — NRMPレジデンシー・マッチング
免除申請の審査、違反の調査、NRMPレジデンシー・マッチング・プログラムの案件記録管理を担当します。 方針を解釈し、参加者や関係者へのコンプライアンス周知を支援します。
仕事内容
- コンプライアンス案件を管理し、NRMPの方針で定められた期限を守ります。
- 免除申請を審査し、違反の可能性を調査します。
- 関係者と連絡を取り、案件書類を収集・評価し、フォローアップを管理します。
- 案件対応を支援するため、提携組織の方針を調査します。
- ディレクターとともに案件の問題を解決し、経営幹部向けの資料をまとめます。
- 審査委員会向けの報告書や資料を作成します。
- 外部の宛先に報告書を送付します。
- オンラインシステムを管理し、案件記録を正確かつ最新の状態に保ちます。
- NRMPの案件管理ソフトウェアおよびマッチングソフトウェアを使用します。
- 受付フォームを確認し、案件情報を電子案件管理システムに入力します。
- 送付書類、当事者の陳述書、裏付け記録をアップロードします。
- 案件の進展を反映するため、マッチングソフトウェアの記録を更新します。
- 方針の解釈やコンプライアンス手続きについて案内を求める職員、マッチング参加者、関係者などの主な窓口を務めます。
- マッチング参加契約、方針、行動規範の年次更新を支援します。
- シニアコンプライアンスアナリストと協力し、方針の周知や関係者の参加促進プロジェクトに取り組みます。
- 部門の業務手順書やフロー図を毎年確認、改訂、作成する作業を支援します。
- 繁忙期や指示があった際に、オペレーションチームを支援します。
応募要件
- 学士号。政策、社会科学、または健康関連分野が望ましい。同等の実務経験も考慮される場合があります。
- コンプライアンス業務、方針の解釈、または方針の執行に関する3～5年の経験。医療機関または医学教育機関での経験が望ましい。
- 優れた文書および口頭でのコミュニケーション能力。
- 報告書作成の実績。
- 優れた対人能力と時間管理能力。
- 機密性の高い情報および秘密情報を保護する能力。
- 慎重で、整理整頓され、細部まで行き届いた仕事の進め方。
- 論理的な推論と試行錯誤を通じて問題を解決する能力。
- 新しいソフトウェアやアプリケーションを学ぶ意欲と能力。
- Microsoft Officeの実務能力。
- FileVineまたはClio、Zola、PracticePantherなどの同等の案件管理ソフトウェアの経験が望ましい。
- Google Forms、JotForm、Typeformなどのオンラインフォームツールの経験が望ましい。
- 業務は主に座り仕事で、多少のかがむ動作や物を持ち上げる作業を伴う場合があります。
福利厚生
- リモート勤務制度。
- 宿泊を伴う出張が時折あります。
- 機会均等雇用主。
- 障害のある方には合理的配慮を提供します。