Το National Resident Matching Program® (NRMP®) συντονίζει τη διαδικασία αντιστοίχισης που συνδέει τους αποφοίτους ιατρικών σχολών με θέσεις ειδίκευσης και τους γιατρούς με προγράμματα μετεκπαίδευσης. Το σύστημά του, που βασίζεται σε αλγόριθμο, φέρνει σε επαφή τους υποψηφίους με τα ιατρικά ιδρύματα μέσω οργανωμένων χρονοδιαγραμμάτων, πληροφοριών για τα προγράμματα και οδηγιών συμμετοχής. Το NRMP δραστηριοποιείται στους τομείς της υγειονομικής περίθαλψης και της ιατρικής εκπαίδευσης, υποστηρίζοντας τους υποψηφίους και τα προγράμματα κατάρτισης σε όλη τη διαδικασία αντιστοίχισης για ειδίκευση και μετεκπαίδευση.
Αναλυτής Συμμόρφωσης — Πρόγραμμα Αντιστοίχισης Ειδικότητας NRMP
Εξέταση αιτημάτων εξαίρεσης, διερεύνηση παραβάσεων και τήρηση αρχείων υποθέσεων για το Πρόγραμμα Αντιστοίχισης Ειδικότητας του NRMP. Ερμηνεία πολιτικών και υποστήριξη δράσεων ενημέρωσης συμμετεχόντων και ενδιαφερόμενων μερών για τη συμμόρφωση.
Περιγραφή
- Εποπτεία υποθέσεων συμμόρφωσης και τήρηση των προθεσμιών πολιτικής του NRMP.
- Εξέταση αιτημάτων εξαίρεσης και διερεύνηση πιθανών παραβάσεων.
- Επικοινωνία με τα εμπλεκόμενα μέρη, συγκέντρωση και αξιολόγηση εγγράφων υποθέσεων και παρακολούθηση των επόμενων ενεργειών.
- Έρευνα των πολιτικών συνεργαζόμενων οργανισμών για την υποστήριξη του χειρισμού υποθέσεων.
- Επίλυση ζητημάτων υποθέσεων με τον/τη Διευθυντή/ντρια και συγκρότηση φακέλων για την εκτελεστική ηγεσία.
- Προετοιμασία αναφορών και υλικού για εξέταση από επιτροπή.
- Αποστολή αναφορών σε εξωτερικούς αποδέκτες.
- Συντήρηση ηλεκτρονικών συστημάτων και διατήρηση ακριβών και ενημερωμένων αρχείων υποθέσεων.
- Χρήση του λογισμικού διαχείρισης υποθέσεων και αντιστοίχισης του NRMP.
- Εξέταση εντύπων εισαγωγής και καταχώριση στοιχείων υποθέσεων στο ηλεκτρονικό σύστημα διαχείρισης υποθέσεων.
- Μεταφόρτωση διαβιβαστικών, δηλώσεων ενδιαφερόμενων μερών και υποστηρικτικών αρχείων.
- Ενημέρωση των εγγραφών στο λογισμικό αντιστοίχισης ώστε να αποτυπώνουν τις εξελίξεις των υποθέσεων.
- Λειτουργία ως κύριο σημείο επικοινωνίας για το προσωπικό, τους συμμετέχοντες στην Αντιστοίχιση, τα ενδιαφερόμενα μέρη και όσους ζητούν καθοδήγηση σχετικά με την ερμηνεία πολιτικών και τις διαδικασίες συμμόρφωσης.
- Συνδρομή στην ετήσια ενημέρωση των Συμφωνιών Συμμετοχής στην Αντιστοίχιση, των πολιτικών και των Κωδίκων Δεοντολογίας.
- Συνεργασία με Ανώτερους Αναλυτές Συμμόρφωσης σε έργα ενημέρωσης για τις πολιτικές και συμμετοχής των ενδιαφερόμενων μερών.
- Ετήσια συνδρομή στην εξέταση, αναθεώρηση και δημιουργία εγγράφων διαδικασιών και χαρτών διαδικασιών του τμήματος.
- Υποστήριξη της ομάδας Λειτουργιών σε περιόδους αιχμής και όταν ανατίθεται.
Απαιτήσεις
- Πτυχίο πανεπιστημίου, κατά προτίμηση στην πολιτική, στις κοινωνικές επιστήμες ή σε τομέα σχετικό με την υγεία· μπορεί να εξεταστεί ισοδύναμη εμπειρία.
- Τρία έως πέντε χρόνια εμπειρίας σε εργασίες συμμόρφωσης, ερμηνεία ή εφαρμογή πολιτικών· προτιμάται εμπειρία σε ιατρικούς οργανισμούς ή οργανισμούς ιατρικής εκπαίδευσης.
- Ισχυρές δεξιότητες γραπτής και προφορικής επικοινωνίας.
- Αποδεδειγμένη εμπειρία στη σύνταξη αναφορών.
- Ισχυρές διαπροσωπικές δεξιότητες και δεξιότητες διαχείρισης χρόνου.
- Ικανότητα προστασίας ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών.
- Προσεκτική, οργανωμένη και διεξοδική προσέγγιση στην εργασία.
- Ικανότητα επίλυσης προβλημάτων μέσω λογικού συλλογισμού και δοκιμής και σφάλματος.
- Προθυμία και ικανότητα εκμάθησης νέου λογισμικού και εφαρμογών.
- Εξοικείωση με το Microsoft Office.
- Προτιμάται εμπειρία με το FileVine ή αντίστοιχο λογισμικό διαχείρισης υποθέσεων, όπως τα Clio, Zola ή PracticePanther.
- Προτιμάται εμπειρία με εργαλεία ηλεκτρονικών φορμών, όπως τα Google Forms, JotForm ή Typeform.
- Η εργασία είναι κυρίως καθιστική και μπορεί να περιλαμβάνει λίγη κάμψη και ανύψωση αντικειμένων.
Παροχές
- Δυνατότητα εξ αποστάσεως εργασίας.
- Περιστασιακά διανυκτερεύοντα ταξίδια.
- Εργοδότης ίσων ευκαιριών.
- Παρέχονται εύλογες προσαρμογές για άτομα με αναπηρία.