Ware Malcomb
Ware Malcomb
Ware Malcomb är ett multidisciplinärt design- och konsultföretag som erbjuder tjänster inom arkitektur, stadsplanering, inredningsdesign, samhällsbyggnadsteknik, varumärkesutveckling och byggnadsmätning. Företaget grundades 1972 och arbetar med företagskunder, kommersiella aktörer, bostadsutvecklare och offentliga verksamheter i projekt inom kontor, industri, vetenskap och teknik, hälso- och sjukvård, detaljhandel samt institutionella miljöer. Det internationella kontorsnätverket sträcker sig över USA, Kanada, Mexiko och Brasilien.

Avtalsansvarig på Ware Malcomb (hybrid, Mexiko)

Hantera avtalsförhandlingar, avtalsgranskning, försäkringsdokumentation och efterlevnadsprocesser för Ware Malcomb, ett globalt företag inom kommersiell fastighetsdesign. Samarbeta med juridiska rådgivare, projektteam, kunder, konsulter och försäkringsmäklare för att stödja avtalstecknande och kravhantering.

Beskrivning

  • Leda avtalsförhandlingar med kunder och konsulter för att fastställa ömsesidigt godtagbara villkor
  • Granska och redigera avtal om professionella tjänster och identifiera potentiella problem inom 48 timmar
  • Samarbeta med externa juridiska rådgivare kring kundtillhandahållna avtal och ändringar
  • Bedöma avtalsrelaterade frågor och rekommendera lämpliga nästa steg
  • Stödja förhandlingar om avtalsvillkor genom att föreslå alternativa klausuler
  • Följa upp avtalens status och säkerställa att undertecknade avtal erhålls från projektteam och kunder
  • Granska och samordna underskrifter för sekretessavtal samt samtyckes- eller överlåtelseblanketter
  • Hantera förnyelse och arkivering av aktiva försäkringsintyg
  • Samarbeta med försäkringsmäklaren för att hantera täckningsfrågor
  • Samordna med juristteamet kring kravbrev, panträtter och indrivningsåtgärder för förfallna konton
  • Skapa och hålla utbildningar för projektteam om enhetliga rutiner och arbetssätt
  • Bidra till strategisk planering, förbättra avtalsgruppens verksamhet, bedöma resursbehov och stödja medarbetarutveckling

Krav

  • Erfarenhet av att redigera avtal om professionella tjänster
  • Erfarenhet av att granska och förhandla avtalsdokument
  • Förmåga att arbeta effektivt i en snabb arbetsmiljö och samtidigt hantera flera tidsfrister
  • Utmärkt skriftlig och muntlig kommunikationsförmåga samt god serviceförmåga
  • Kännedom om vanlig juridisk terminologi
  • Mycket strukturerad, självgående och noggrann
  • Förmåga att självständigt prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt och uppnå tidsfrister och önskade resultat
  • God samarbetsförmåga och förmåga att samarbeta på olika nivåer i organisationen
  • Goda kunskaper i Microsoft Office-program
  • Erfarenhet av Deltek Vantagepoint är meriterande
  • Kandidatexamen i företagsekonomi, redovisning, finans eller närliggande område är meriterande

Förmåner

  • Heltidsanställning på lång sikt
  • Tillgång till Ware Malcombs kultur och program enligt beskrivningen i annonsen

Relaterade jobb

Endless Studios

Läroplansutvecklare inom speldesign (Unity)

Endless Studios

Utveckla lektioner i speldesign för Floridas gymnasiala yrkesutbildningar med Endless Studios Endstar-motor. Skapa Unity-lektioner, bedömningar, lärarhandledningar och klassrumstutorials.

Öppna