Ware Malcomb
Ware Malcomb
Ware Malcomb er et tverrfaglig design- og konsulentselskap som tilbyr tjenester innen arkitektur, planlegging, interiørdesign, bygg- og anleggsteknikk, merkevarebygging og bygningsmåling. Selskapet ble grunnlagt i 1972 og arbeider med bedriftskunder, kommersielle aktører, boligutviklere og offentlige virksomheter i prosjekter innen kontor, industri, vitenskap og teknologi, helse, detaljhandel og institusjonelle miljøer. Det internasjonale kontornettverket strekker seg over USA, Canada, Mexico og Brasil.

Kontraktsansvarlig hos Ware Malcomb (hybrid, Mexico)

Administrere kontraktsforhandlinger, gjennomgang av avtaler, forsikringsdokumentasjon og samsvarsprosesser for Ware Malcomb, et globalt selskap innen design av næringseiendom. Samarbeide med juridiske rådgivere, prosjektteam, kunder, konsulenter og forsikringsmeglere for å støtte kontraktsinngåelse og innkrevingsaktiviteter.

Beskrivelse

  • Lede kontraktsforhandlinger med kunder og konsulenter for å etablere gjensidig akseptable vilkår
  • Gjennomgå og redigere avtaler om profesjonelle tjenester og identifisere potensielle problemer innen 48 timer
  • Samarbeide med eksterne juridiske rådgivere om kundeutarbeidede avtaler og endringer
  • Vurdere kontraktsmessige problemstillinger og anbefale egnede neste steg
  • Støtte forhandlinger om kontraktsvilkår ved å foreslå alternative klausuler
  • Følge opp kontraktsstatus og sikre signerte avtaler fra prosjektteam og kunder
  • Gjennomgå og koordinere signaturer for konfidensialitetsavtaler samt samtykke- eller overdragelsesskjemaer
  • Administrere fornyelse og arkivering av aktive forsikringsbevis
  • Samarbeide med forsikringsmegleren for å håndtere dekningsproblemer
  • Koordinere med juridisk team om påkravsbrev, pant og innkrevingsprosesser for forfalte kontoer
  • Utarbeide og holde opplæring for prosjektteam om ensartede prosedyrer og arbeidsmetoder
  • Bidra til strategisk planlegging, forbedre kontraktsgruppens drift, vurdere ressursbehov og støtte medarbeiderutvikling

Krav

  • Erfaring med redigering av avtaler om profesjonelle tjenester
  • Erfaring med gjennomgang og forhandling av kontraktsdokumenter
  • Evne til å arbeide effektivt i et hektisk arbeidsmiljø samtidig som flere tidsfrister håndteres
  • Svært gode skriftlige og muntlige kommunikasjonsevner samt gode kundeserviceferdigheter
  • Kjennskap til vanlig juridisk terminologi
  • Svært organisert, selvmotivert og detaljorientert
  • Evne til å prioritere og håndtere flere oppgaver selvstendig samtidig som tidsfrister og ønskede resultater overholdes
  • Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide på tvers av organisatoriske nivåer
  • Gode ferdigheter i Microsoft Office-programmer
  • Erfaring med Deltek Vantagepoint er en fordel
  • Bachelorgrad i bedriftsøkonomi, regnskap, finans eller et beslektet fagområde er ønskelig

Fordeler

  • Heltidsstilling med mulighet for langsiktig ansettelse
  • Tilgang til Ware Malcombs kultur og programmer som beskrevet i stillingsutlysningen

Relaterte jobber

Jerry

Community manager for Reddit og sosiale medier

Jerry

Styrk Jerrys tilstedeværelse på Reddit, Quora, YouTube og TikTok, og bygg tillitsfulle fellesskap rundt den AI-drevne rådgiveren for biler, hjem og andre fysiske eiendeler.

Åpne