Ware Malcomb là công ty tư vấn và thiết kế đa ngành, cung cấp các dịch vụ kiến trúc, quy hoạch, thiết kế nội thất, kỹ thuật dân dụng, xây dựng thương hiệu và đo đạc công trình. Được thành lập vào năm 1972, công ty hợp tác với các khách hàng thuộc lĩnh vực doanh nghiệp, thương mại, phát triển khu dân cư và khu vực công trong những dự án thuộc nhiều môi trường như văn phòng, công nghiệp, khoa học và công nghệ, chăm sóc sức khỏe, bán lẻ và cơ sở tổ chức. Mạng lưới văn phòng quốc tế của công ty trải rộng khắp Hoa Kỳ, Canada, Mexico và Brazil.
Quản lý hợp đồng tại Ware Malcomb (Làm việc kết hợp, Mexico)
Quản lý đàm phán hợp đồng, rà soát thỏa thuận, hồ sơ bảo hiểm và quy trình tuân thủ cho Ware Malcomb, công ty thiết kế bất động sản thương mại toàn cầu. Phối hợp với cố vấn pháp lý, nhóm dự án, khách hàng, đơn vị tư vấn và môi giới bảo hiểm để hỗ trợ ký kết hợp đồng và hoạt động thu hồi công nợ.
Mô tả
- Dẫn dắt đàm phán hợp đồng với khách hàng và đơn vị tư vấn để thiết lập các điều khoản được hai bên chấp nhận
- Rà soát và chỉnh sửa các thỏa thuận dịch vụ chuyên môn, xác định các vấn đề tiềm ẩn trong vòng 48 giờ
- Phối hợp với cố vấn pháp lý bên ngoài về các thỏa thuận và nội dung sửa đổi do khách hàng cung cấp
- Đánh giá các vấn đề hợp đồng và đề xuất các bước tiếp theo phù hợp
- Hỗ trợ đàm phán các điều khoản và điều kiện hợp đồng bằng cách đề xuất các điều khoản thay thế
- Theo dõi tình trạng hợp đồng và đảm bảo nhận được các hợp đồng đã ký từ nhóm dự án và khách hàng
- Rà soát và điều phối việc ký các thỏa thuận bảo mật cùng biểu mẫu chấp thuận hoặc chuyển nhượng
- Quản lý việc gia hạn và lưu hồ sơ các Chứng nhận bảo hiểm đang có hiệu lực
- Làm việc với môi giới bảo hiểm để xử lý các vấn đề về phạm vi bảo hiểm
- Phối hợp với nhóm pháp lý về thư yêu cầu, quyền cầm giữ và các hành động thu hồi đối với các khoản quá hạn
- Xây dựng và triển khai đào tạo cho các nhóm dự án về quy trình và thông lệ nhất quán
- Đóng góp vào hoạch định chiến lược, cải thiện hoạt động của nhóm Hợp đồng, đánh giá nhu cầu nguồn lực và hỗ trợ phát triển nhân viên
Yêu cầu
- Có kinh nghiệm chỉnh sửa các thỏa thuận dịch vụ chuyên môn
- Có kinh nghiệm rà soát và đàm phán tài liệu hợp đồng
- Có khả năng làm việc hiệu quả trong môi trường nhanh, đồng thời quản lý nhiều thời hạn
- Kỹ năng giao tiếp bằng văn bản và lời nói, cùng kỹ năng dịch vụ khách hàng xuất sắc
- Quen thuộc với các thuật ngữ pháp lý thông dụng
- Có tính tổ chức cao, chủ động và chú trọng đến chi tiết
- Có khả năng ưu tiên và tự quản lý nhiều nhiệm vụ, đồng thời đáp ứng thời hạn và kết quả mong muốn
- Kỹ năng giao tiếp giữa cá nhân tốt và khả năng phối hợp ở nhiều cấp bậc trong tổ chức
- Thành thạo các ứng dụng Microsoft Office
- Có kinh nghiệm sử dụng phần mềm Deltek Vantagepoint là một lợi thế
- Ưu tiên bằng cử nhân về kinh doanh, kế toán, tài chính hoặc lĩnh vực liên quan
Phúc lợi
- Cơ hội làm việc toàn thời gian, lâu dài
- Được tiếp cận văn hóa và các chương trình của Ware Malcomb như nêu trong tin tuyển dụng