Ware Malcomb je multidisciplinárna projekčná a poradenská spoločnosť, ktorá poskytuje služby v oblasti architektúry, urbanistického plánovania, interiérového dizajnu, stavebného inžinierstva, brandingu a zameriavania budov. Spoločnosť bola založená v roku 1972 a spolupracuje s firemnými a komerčnými klientmi, rezidenčnými developermi aj verejným sektorom na projektoch pre kancelárske, priemyselné, vedecko-technologické, zdravotnícke, maloobchodné a inštitucionálne prostredia. Jej medzinárodná sieť pobočiek siaha po Spojených štátoch, Kanade, Mexiku a Brazílii.
Manažér zmlúv v spoločnosti Ware Malcomb (hybridná práca, Mexiko)
Riadenie rokovaní o zmluvách, kontroly dohôd, dokumentácie o poistení a procesov dodržiavania predpisov pre spoločnosť Ware Malcomb, globálnu firmu v oblasti projektovania komerčných nehnuteľností. Spolupráca s právnymi poradcami, projektovými tímami, klientmi, konzultantmi a poisťovacími maklérmi na podporu uzatvárania zmlúv a vymáhania pohľadávok.
Popis
- Viesť rokovania o zmluvách s klientmi a konzultantmi s cieľom dohodnúť vzájomne prijateľné podmienky
- Kontrolovať a upravovať zmluvy o poskytovaní odborných služieb a do 48 hodín identifikovať možné problémy
- Spolupracovať s externými právnymi poradcami na zmluvách a úpravách poskytnutých klientmi
- Posudzovať zmluvné otázky a odporúčať vhodné ďalšie kroky
- Podporovať rokovania o zmluvných podmienkach navrhovaním alternatívnych ustanovení
- Sledovať stav zmlúv a zabezpečovať podpísané zmluvy od projektových tímov a klientov
- Kontrolovať a koordinovať podpisovanie dohôd o mlčanlivosti a formulárov súhlasu alebo postúpenia
- Riadiť obnovovanie a archiváciu platných potvrdení o poistení
- Spolupracovať s poisťovacím maklérom pri riešení otázok týkajúcich sa poistného krytia
- Koordinovať s právnym tímom výzvy na úhradu, záložné práva a kroky súvisiace s vymáhaním pohľadávok po lehote splatnosti
- Vytvárať a viesť školenia pre projektové tímy o jednotných postupoch a pracovných praktikách
- Prispievať k strategickému plánovaniu, zlepšovať fungovanie skupiny pre zmluvy, posudzovať potreby zdrojov a podporovať rozvoj zamestnancov
Požiadavky
- Skúsenosti s úpravou zmlúv o poskytovaní odborných služieb
- Skúsenosti s kontrolou a vyjednávaním zmluvných dokumentov
- Schopnosť efektívne pracovať v rýchlom prostredí pri riadení viacerých termínov
- Vynikajúce písomné a ústne komunikačné schopnosti a zručnosti v oblasti služieb zákazníkom
- Znalosť bežnej právnej terminológie
- Vysoká miera organizovanosti, samostatnosti a zmyslu pre detail
- Schopnosť samostatne určovať priority a riadiť viacero úloh pri dodržiavaní termínov a dosahovaní požadovaných výsledkov
- Silné interpersonálne zručnosti a schopnosť spolupracovať naprieč organizačnými úrovňami
- Ovládanie aplikácií Microsoft Office
- Skúsenosti so softvérom Deltek Vantagepoint sú výhodou
- Uprednostňuje sa bakalárske vzdelanie v odbore podnikanie, účtovníctvo, financie alebo v príbuznom odbore
Benefity
- Príležitosť na plný úväzok a dlhodobé zamestnanie
- Prístup ku kultúre a programom spoločnosti Ware Malcomb podľa podrobností uvedených v pracovnej ponuke