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Ware Malcomb
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501 – 1.000 Mitarbeitende
Sponsor für H1B-VisumBeratungFertigungGesundheitswesen
Ware Malcomb ist ein multidisziplinäres Planungs- und Beratungsunternehmen, das Architektur, Stadtplanung, Innenarchitektur, Bauingenieurwesen, Markenentwicklung und Dienstleistungen zur Gebäudevermessung anbietet. Das 1972 gegründete Unternehmen arbeitet mit Kunden aus den Bereichen Unternehmen, Gewerbe, Wohnungsbau und öffentlicher Sektor an Projekten in den Bereichen Büro, Industrie, Wissenschaft und Technologie, Gesundheitswesen, Einzelhandel und institutionelle Einrichtungen. Sein internationales Büro-Netzwerk erstreckt sich über die Vereinigten Staaten, Kanada, Mexiko und Brasilien.
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Vertragsmanager bei Ware Malcomb (Hybrid, Mexiko)

Verwalten Sie Vertragsverhandlungen, Vertragsprüfungen, Versicherungsdokumentation und Compliance-Prozesse für Ware Malcomb, ein global tätiges Unternehmen für gewerbliche Immobilienplanung. Arbeiten Sie mit Rechtsberatern, Projektteams, Kunden, Beratern und Versicherungsmaklern zusammen, um Vertragsabschlüsse und Inkassoaktivitäten zu unterstützen.

MXMexikoHybridVollzeitMittlere StufeSeniorErforderliche Sprache: EnglischManager

Beschreibung

  • Führen Sie Vertragsverhandlungen mit Kunden und Beratern, um für beide Seiten akzeptable Bedingungen festzulegen
  • Prüfen und überarbeiten Sie Verträge über professionelle Dienstleistungen und identifizieren Sie potenzielle Probleme innerhalb von 48 Stunden
  • Arbeiten Sie mit externen Rechtsberatern an von Kunden bereitgestellten Verträgen und Änderungen zusammen
  • Bewerten Sie vertragliche Bedenken und empfehlen Sie geeignete nächste Schritte
  • Unterstützen Sie Verhandlungen über Vertragsbedingungen, indem Sie alternative Klauseln vorschlagen
  • Verfolgen Sie den Vertragsstatus und holen Sie unterzeichnete Vereinbarungen von Projektteams und Kunden ein
  • Prüfen und koordinieren Sie Unterschriften für NDAs sowie Einwilligungs- oder Abtretungsformulare
  • Verwalten Sie Verlängerungen und die Ablage aktiver Versicherungsbescheinigungen
  • Arbeiten Sie mit dem Versicherungsmakler zusammen, um Fragen zum Versicherungsschutz zu klären
  • Koordinieren Sie sich mit dem Rechtsteam zu Mahnschreiben, Pfandrechten und Inkassomaßnahmen für überfällige Forderungen
  • Erstellen und führen Sie Schulungen für Projektteams zu einheitlichen Verfahren und Vorgehensweisen durch
  • Tragen Sie zur strategischen Planung bei, verbessern Sie die Abläufe der Vertragsabteilung, bewerten Sie den Ressourcenbedarf und unterstützen Sie die Weiterentwicklung der Mitarbeitenden

Anforderungen

  • Erfahrung mit der Überarbeitung von Verträgen über professionelle Dienstleistungen
  • Erfahrung in der Prüfung und Verhandlung von Vertragsdokumenten
  • Fähigkeit, in einem schnelllebigen Umfeld effektiv zu arbeiten und mehrere Fristen zu verwalten
  • Ausgezeichnete schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeiten sowie ausgeprägte Kundenorientierung
  • Vertrautheit mit gängiger juristischer Terminologie
  • Sehr gut organisiert, selbstmotiviert und detailorientiert
  • Fähigkeit, mehrere Aufgaben selbstständig zu priorisieren und zu verwalten sowie Fristen und gewünschte Ergebnisse einzuhalten
  • Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, über verschiedene Organisationsebenen hinweg zusammenzuarbeiten
  • Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Anwendungen
  • Erfahrung mit der Software Deltek Vantagepoint ist von Vorteil
  • Ein Bachelorabschluss in Betriebswirtschaft, Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Bereich ist wünschenswert

Zusatzleistungen

  • Vollzeitstelle mit langfristiger Beschäftigungsperspektive
  • Zugang zur Unternehmenskultur und zu den Programmen von Ware Malcomb gemäß den Angaben in der Ausschreibung

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