HeadQuarters poskytuje transparentné personálne zabezpečenie a zdieľané služby pre konopné podniky. Spoločnosť bola založená v roku 2018 a podporuje rastúcich prevádzkovateľov odbornými znalosťami zameranými na toto odvetvie v oblastiach účtovníctva, administratívy predaja, marketingu a inkasa pohľadávok v konopnom priemysle. Jej činnosť zahŕňa zlepšovanie vykazovania peňažných tokov, koordináciu prevádzkových procesov a pomoc tímom pri efektívnejšom spravovaní SKU, dodávok a predajných objednávok. HeadQuarters slúži konopným spoločnostiam, ktoré pri rozširovaní hľadajú špecializovanú prevádzkovú podporu.
Špecialista na záväzky (Mexiko, práca na diaľku)
Správa faktúr dodávateľov, schvaľovania platieb, záznamov a dokumentácie k auditom pre HeadQuarters. Ide o prácu na plný úväzok na diaľku z Mexika, v čase od 9.00 do 17.00 EST.
Popis
- Spracúvať faktúry dodávateľov presne a efektívne
- Koordinovať schvaľovanie platieb a realizovať platby rôznymi spôsobmi
- Viesť presné záznamy o transakciách a komunikácii s dodávateľmi
- Zlepšovať procesy záväzkov a navrhovať zmeny postupov
- Pripravovať prehľady platieb na kontrolu vedením
- Spolupracovať s kolegami na včasnom spracovaní faktúr
- Poskytovať dokumentáciu pre interné a externé audity
- Odpovedať dodávateľom na otázky o stave platieb a súvisiacich problémoch
Požiadavky
- Vysokoškolské vzdelanie v odbore účtovníctvo, financie alebo príbuznom odbore
- Aspoň dva roky skúseností v oblasti záväzkov alebo financií
- Dobrá znalosť balíka Microsoft Office, najmä programu Excel
- Dôslednosť a analytické schopnosti
- Dobré organizačné schopnosti a schopnosť riadiť si čas
- Jasná ústna a písomná komunikácia
- Schopnosť pracovať samostatne aj v spolupráci s tímom
- Dostupnosť pracovať od 9.00 do 17.00 EST
Súvisiace pracovné ponuky
Nenašli sa žiadne pracovné ponuky
Skúste upraviť alebo vymazať filtre a nájsť ďalšie príležitosti.