HeadQuartersは、大麻関連企業向けに透明性の高い人材配置と共有サービスを提供しています。2018年に設立され、業界に特化した専門知識を活かし、成長を続ける事業者を会計、営業事務、マーケティング、大麻関連の債権回収などの分野で支援しています。キャッシュフロー報告の改善や業務プロセスの調整に加え、SKU、配送、販売注文をより効率的に管理できるようチームをサポートしています。HeadQuartersは、事業拡大に伴って専門的な業務運営支援を必要とする大麻企業にサービスを提供しています。
買掛金担当スペシャリスト（メキシコ、リモート）
HeadQuartersの仕入先請求書、支払承認、取引記録、監査書類を管理します。 メキシコを拠点とするフルタイムのリモート職で、勤務時間は米国東部時間の午前9時から午後5時です。
仕事内容
- 仕入先請求書を正確かつ効率的に処理する
- 支払承認を調整し、さまざまな方法で支払いを実行する
- 取引記録と仕入先とのやり取りを正確に管理する
- 買掛金業務のワークフローを改善し、プロセス変更を提案する
- 経営陣の確認用に支払レポートを作成する
- チームメンバーと連携し、請求書を期限内に処理する
- 内部監査および外部監査向けの書類を用意する
- 支払状況や問題に関する仕入先からの問い合わせに対応する
応募要件
- 会計、財務、または関連分野の学士号
- 買掛金または財務分野で2年以上の経験
- Microsoft Office、特にExcelの操作スキル
- 細部への注意力と高い分析力
- 優れた整理能力と時間管理能力
- 明確な口頭および書面でのコミュニケーション能力
- 単独でもチームでも業務を遂行できること
- 米国東部時間の午前9時から午後5時まで勤務できること
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