HeadQuarters bietet transparente Personaldienstleistungen und gemeinsame Services für Cannabisunternehmen. Das 2018 gegründete Unternehmen unterstützt wachsende Betreiber mit branchenspezifischer Expertise in den Bereichen Buchhaltung, Vertriebsadministration, Marketing und Cannabis-Forderungsmanagement. Dazu gehören die Verbesserung der Cashflow-Berichterstattung, die Koordination operativer Abläufe sowie die effizientere Verwaltung von SKUs, Lieferungen und Verkaufsaufträgen. HeadQuarters unterstützt Cannabisunternehmen, die beim Wachstum auf spezialisierte operative Unterstützung setzen.
Sachbearbeiter:in Kreditorenbuchhaltung (Mexiko, remote)
Bearbeitung von Lieferantenrechnungen, Zahlungsfreigaben, Belegen und Prüfungsunterlagen für HeadQuarters. Diese Vollzeitstelle ist remote in Mexiko angesiedelt und hat Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr EST.
Beschreibung
- Lieferantenrechnungen korrekt und effizient bearbeiten
- Zahlungsfreigaben koordinieren und Zahlungen über verschiedene Wege ausführen
- Transaktionen und die Kommunikation mit Lieferanten sorgfältig dokumentieren
- Abläufe in der Kreditorenbuchhaltung verbessern und Prozessänderungen empfehlen
- Zahlungsberichte zur Prüfung durch die Geschäftsleitung erstellen
- Mit Teammitgliedern zusammenarbeiten, um Rechnungen fristgerecht zu bearbeiten
- Unterlagen für interne und externe Prüfungen bereitstellen
- Fragen von Lieferanten zum Zahlungsstatus und zu Zahlungsproblemen beantworten
Anforderungen
- Abgeschlossenes Bachelorstudium in Rechnungswesen, Finanzwesen oder einem verwandten Fachgebiet
- Mindestens zwei Jahre Berufserfahrung in der Kreditorenbuchhaltung oder im Finanzwesen
- Sicherer Umgang mit Microsoft Office, insbesondere Excel
- Ausgeprägte Detailgenauigkeit und analytische Fähigkeiten
- Gute Organisations- und Zeitmanagementfähigkeiten
- Klare mündliche und schriftliche Kommunikation
- Fähigkeit, selbstständig und gemeinsam mit einem Team zu arbeiten
- Verfügbarkeit für Arbeitszeiten von 9 bis 17 Uhr EST
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