A HeadQuarters oferece serviços transparentes de recrutamento e serviços compartilhados para empresas de cannabis. Fundada em 2018, a empresa apoia operadores em crescimento com experiência especializada no setor em áreas como contabilidade, administração de vendas, marketing e cobrança no mercado de cannabis. Seu trabalho inclui aprimorar os relatórios de fluxo de caixa, coordenar processos operacionais e ajudar as equipes a gerenciar SKUs, entregas e pedidos de venda com mais eficiência. A HeadQuarters atende empresas de cannabis que buscam suporte operacional especializado à medida que expandem suas operações.
Especialista em contas a pagar (México, remoto)
Gerencie faturas de fornecedores, aprovações de pagamentos, registros e documentação de auditoria para a HeadQuarters. Esta vaga remota em período integral é baseada no México e segue o horário das 9h às 17h EST.
Descrição
- Processe faturas de fornecedores com precisão e eficiência
- Coordene aprovações de pagamentos e realize pagamentos por diferentes métodos
- Mantenha registros precisos das transações e das comunicações com fornecedores
- Aprimore os fluxos de trabalho de contas a pagar e recomende mudanças nos processos
- Prepare relatórios de pagamentos para análise da gerência
- Trabalhe com a equipe para processar faturas no prazo
- Forneça documentação para auditorias internas e externas
- Responda a dúvidas dos fornecedores sobre o status dos pagamentos e eventuais problemas
Requisitos
- Bacharelado em contabilidade, finanças ou área relacionada
- Pelo menos dois anos de experiência em contas a pagar ou finanças
- Domínio do Microsoft Office, especialmente do Excel
- Atenção aos detalhes e capacidade analítica
- Boa organização e gestão do tempo
- Comunicação verbal e escrita clara
- Capacidade de trabalhar de forma independente e em colaboração com a equipe
- Disponibilidade para trabalhar das 9h às 17h EST
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