HeadQuarters fornisce servizi trasparenti di ricerca e gestione del personale e servizi condivisi per le aziende del settore della cannabis. Fondata nel 2018, l’azienda supporta gli operatori in crescita con competenze specializzate nel settore in ambiti quali contabilità, amministrazione delle vendite, marketing e gestione degli incassi nel settore della cannabis. Le sue attività includono il miglioramento dei report sul flusso di cassa, il coordinamento dei processi operativi e il supporto ai team nella gestione più efficiente di SKU, consegne e ordini di vendita. HeadQuarters serve aziende del settore della cannabis che cercano un supporto operativo specializzato durante la loro crescita.
Specialista contabilità fornitori (Messico, da remoto)
Gestisci le fatture dei fornitori, le approvazioni dei pagamenti, i registri e la documentazione per gli audit per HeadQuarters. Questo ruolo a tempo pieno da remoto ha sede in Messico e prevede un orario dalle 9:00 alle 17:00 EST.
Descrizione
- Elabora le fatture dei fornitori con precisione ed efficienza
- Coordina le approvazioni dei pagamenti ed effettua i pagamenti con diverse modalità
- Mantieni registrazioni accurate delle transazioni e delle comunicazioni con i fornitori
- Migliora i flussi di lavoro della contabilità fornitori e proponi modifiche ai processi
- Prepara report sui pagamenti per la revisione della direzione
- Collabora con il team per elaborare le fatture nei tempi previsti
- Fornisci la documentazione per gli audit interni ed esterni
- Rispondi alle domande dei fornitori sullo stato dei pagamenti e sugli eventuali problemi
Requisiti
- Laurea in contabilità, finanza o disciplina affine
- Almeno due anni di esperienza nella contabilità fornitori o in ambito finanziario
- Ottima conoscenza di Microsoft Office, in particolare Excel
- Grande attenzione ai dettagli e capacità analitiche
- Ottime capacità organizzative e di gestione del tempo
- Comunicazione orale e scritta chiara
- Capacità di lavorare in autonomia e collaborare con un team
- Disponibilità a lavorare dalle 9:00 alle 17:00 EST
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