HeadQuarters poskytuje transparentní personální a sdílené služby pro konopné firmy. Společnost byla založena v roce 2018 a podporuje rostoucí provozovatele díky odborným znalostem zaměřeným na tento obor v oblasti účetnictví, administrativy prodeje, marketingu a inkasa plateb v konopném průmyslu. Její činnost zahrnuje zlepšování reportingu peněžních toků, koordinaci provozních procesů a pomoc týmům s efektivnější správou skladových položek, dodávek a prodejních objednávek. HeadQuarters poskytuje služby konopným společnostem, které při svém růstu potřebují specializovanou provozní podporu.
Specialista na závazky vůči dodavatelům (Mexiko, práce na dálku)
Zpracování faktur dodavatelů, schvalování plateb, vedení záznamů a příprava podkladů pro audity ve společnosti HeadQuarters. Plný úvazek, práce na dálku z Mexika, pracovní doba 9:00–17:00 východního času USA.
Popis
- Přesně a efektivně zpracovávat faktury dodavatelů
- Koordinovat schvalování plateb a provádět platby různými způsoby
- Vést přesné záznamy o transakcích a komunikaci s dodavateli
- Zlepšovat procesy související se závazky a navrhovat změny
- Připravovat přehledy plateb pro vedení
- Spolupracovat s kolegy na včasném zpracování faktur
- Poskytovat dokumentaci pro interní i externí audity
- Odpovídat na dotazy dodavatelů ohledně stavu plateb a souvisejících problémů
Požadavky
- Bakalářský titul v oboru účetnictví, financí nebo příbuzném oboru
- Alespoň dva roky zkušeností v oblasti závazků vůči dodavatelům nebo ve financích
- Dobrá znalost Microsoft Office, zejména Excelu
- Smysl pro detail a analytické schopnosti
- Dobré organizační schopnosti a řízení času
- Jasná ústní i písemná komunikace
- Schopnost pracovat samostatně i spolupracovat v týmu
- Možnost pracovat od 9:00 do 17:00 východního času USA
Související pracovní nabídky
Nebyly nalezeny žádné pracovní nabídky
Zkuste upravit nebo vymazat filtry a najít další příležitosti.