HeadQuarters
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HeadQuarters fournit des services transparents de recrutement et des services partagés aux entreprises du secteur du cannabis. Fondée en 2018, l’entreprise accompagne les opérateurs en croissance grâce à une expertise spécialisée dans le secteur, notamment en comptabilité, administration des ventes, marketing et recouvrement dans le secteur du cannabis. Ses activités comprennent l’amélioration du suivi des flux de trésorerie, la coordination des processus opérationnels et l’aide à la gestion plus efficace des références produits, des livraisons et des commandes commerciales. HeadQuarters accompagne les entreprises du cannabis qui recherchent un soutien opérationnel spécialisé à mesure qu’elles se développent.

Spécialiste des comptes fournisseurs (Mexique, télétravail)

Gérez les factures fournisseurs, les approbations de paiement, les registres et les documents d’audit pour HeadQuarters. Ce poste à temps plein en télétravail est basé au Mexique et suit un horaire de 9 h à 17 h EST.

Description

  • Traiter les factures fournisseurs avec précision et efficacité
  • Coordonner les approbations de paiement et effectuer les paiements par différents moyens
  • Tenir des registres exacts des transactions et des échanges avec les fournisseurs
  • Améliorer les processus des comptes fournisseurs et recommander des changements
  • Préparer des rapports de paiement pour examen par la direction
  • Collaborer avec l’équipe afin de traiter les factures dans les délais
  • Fournir les documents nécessaires aux audits internes et externes
  • Répondre aux questions des fournisseurs sur le statut des paiements et les problèmes éventuels

Exigences

  • Diplôme de premier cycle en comptabilité, finance ou domaine connexe
  • Au moins deux ans d’expérience en comptes fournisseurs ou en finance
  • Maîtrise de Microsoft Office, notamment d’Excel
  • Grande attention aux détails et bonnes capacités d’analyse
  • Sens de l’organisation et bonne gestion du temps
  • Communication orale et écrite claire
  • Capacité à travailler de manière autonome et en collaboration avec une équipe
  • Disponibilité pour travailler de 9 h à 17 h EST

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