HeadQuarters ofrece servicios transparentes de personal y servicios compartidos para empresas de cannabis. Fundada en 2018, la empresa apoya a operadores en crecimiento con experiencia especializada en el sector en áreas como contabilidad, administración de ventas, marketing y gestión de cobros de cannabis. Su trabajo incluye mejorar los informes de flujo de caja, coordinar procesos operativos y ayudar a los equipos a gestionar SKU, entregas y pedidos de venta de manera más eficiente. HeadQuarters presta servicio a empresas de cannabis que buscan apoyo operativo especializado mientras expanden sus actividades.
Especialista en cuentas por pagar (México, remoto)
Gestiona facturas de proveedores, aprobaciones de pagos, registros y documentación de auditoría para HeadQuarters. Este puesto remoto a tiempo completo está basado en México y tiene un horario de 9:00 a 17:00 EST.
Descripción
- Procesa las facturas de proveedores con precisión y eficiencia
- Coordina las aprobaciones de pagos y realiza pagos mediante distintos métodos
- Mantiene registros precisos de las transacciones y las comunicaciones con proveedores
- Mejora los flujos de trabajo de cuentas por pagar y recomienda cambios en los procesos
- Prepara informes de pagos para que los revise la gerencia
- Colabora con el equipo para procesar las facturas a tiempo
- Proporciona documentación para auditorías internas y externas
- Responde a las consultas de los proveedores sobre el estado de los pagos y otros problemas
Requisitos
- Licenciatura en contabilidad, finanzas o un campo relacionado
- Al menos dos años de experiencia en cuentas por pagar o finanzas
- Dominio de Microsoft Office, especialmente Excel
- Gran atención al detalle y capacidad analítica
- Excelentes habilidades de organización y gestión del tiempo
- Comunicación verbal y escrita clara
- Capacidad para trabajar de forma independiente y colaborar con un equipo
- Disponibilidad para trabajar de 9:00 a 17:00 EST
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