HeadQuarters świadczy przejrzyste usługi kadrowe i usługi wspólne dla firm działających w branży konopi. Założona w 2018 roku firma wspiera rozwijających się operatorów dzięki specjalistycznej wiedzy branżowej w zakresie księgowości, administracji sprzedaży, marketingu i windykacji należności w sektorze konopi. Jej działania obejmują usprawnianie raportowania przepływów pieniężnych, koordynowanie procesów operacyjnych oraz pomaganie zespołom w sprawniejszym zarządzaniu jednostkami magazynowymi, dostawami i zamówieniami sprzedaży. HeadQuarters obsługuje firmy z branży konopi, które potrzebują specjalistycznego wsparcia operacyjnego w miarę rozwoju.
Specjalista ds. zobowiązań (Meksyk, praca zdalna)
Obsługa faktur dostawców, zatwierdzanie płatności, prowadzenie dokumentacji i przygotowywanie materiałów do audytu w HeadQuarters. Pełny etat, praca zdalna z Meksyku, w godzinach 9:00–17:00 czasu wschodniego USA.
Opis
- Dokładnie i sprawnie przetwarzać faktury dostawców
- Koordynować zatwierdzanie płatności i realizować je na różne sposoby
- Prowadzić dokładną ewidencję transakcji i korespondencji z dostawcami
- Usprawniać procesy związane ze zobowiązaniami i proponować zmiany
- Przygotowywać raporty płatności do przeglądu przez kierownictwo
- Współpracować z zespołem, aby terminowo przetwarzać faktury
- Udostępniać dokumentację na potrzeby audytów wewnętrznych i zewnętrznych
- Odpowiadać na pytania dostawców dotyczące statusu płatności i problemów
Wymagania
- Tytuł licencjata z rachunkowości, finansów lub pokrewnej dziedziny
- Co najmniej dwa lata doświadczenia w obsłudze zobowiązań lub w finansach
- Biegła obsługa Microsoft Office, w szczególności Excela
- Duża dbałość o szczegóły i umiejętność analitycznego myślenia
- Dobra organizacja pracy i zarządzanie czasem
- Jasna komunikacja ustna i pisemna
- Umiejętność samodzielnej pracy oraz współpracy z zespołem
- Dyspozycyjność w godzinach 9:00–17:00 czasu wschodniego USA
Powiązane oferty pracy
Nie znaleziono ofert pracy
Spróbuj zmienić lub wyczyścić filtry, aby znaleźć więcej możliwości.