Dentons to globalna firma prawnicza świadcząca usługi prawne, usługi z zakresu compliance oraz doradztwo za pośrednictwem swoich kancelarii członkowskich i podmiotów stowarzyszonych w ponad 160 lokalizacjach. Firma wspiera przedsiębiorstwa w rozwoju, zarządzaniu ryzykiem i działalnością operacyjną, pozyskiwaniu finansowania, fuzjach i przejęciach, doradztwie podatkowym, przeciwdziałaniu łapownictwu i korupcji oraz realizacji projektów centrów danych. Dentons angażuje się również w międzynarodowe inicjatywy i dzieli się praktyczną wiedzą prawniczą podczas webinarów oraz za pośrednictwem materiałów eksperckich przeznaczonych dla dyrektorów działów prawnych i prawników wewnętrznych.
Asystent osobisty ds. podatków — Dentons, Amsterdam
Wspieraj partnerów i specjalistów podatkowych Dentons w Amsterdamie w codziennej koordynacji i administracji. Zakres obowiązków obejmuje kalendarze, podróże, korespondencję, spotkania, rozliczenia i systemy administracyjne.
Opis
- Prowadź kalendarze Outlook i planuj spotkania z uwzględnieniem różnych stref czasowych.
- Segreguj pocztę elektroniczną i korespondencję, obsługuj połączenia i ogólne zapytania oraz ustalaj priorytety.
- Planuj i organizuj wydarzenia oraz spotkania zespołu.
- Z wyprzedzeniem koordynuj międzynarodowe podróże służbowe partnerów i specjalistów podatkowych.
- Pomagaj w otwieraniu spraw i wystawianiu faktur.
- Uczestnicz w spotkaniach i aktywnie sporządzaj notatki.
- Pisz, opracowuj i przygotowuj raporty, prezentacje oraz korespondencję.
- Prowadź bazy danych i systemy archiwizacji dokumentów.
- Zapewniaj zaawansowane wsparcie administracyjne kilku partnerom i specjalistom podatkowym z zespołu ds. podatków (pośrednich).
Wymagania
- Udokumentowane doświadczenie na podobnym stanowisku, najlepiej w kancelarii prawnej lub praktyce podatkowej.
- Co najmniej ukończone wyższe wykształcenie zawodowe (HBO).
- Bardzo dobra znajomość niderlandzkiego i angielskiego.
- Doskonałe umiejętności komunikacji pisemnej i ustnej oraz nawiązywania kontaktów.
- Biegła obsługa narzędzi IT i aplikacji MS Office.
- Doskonałe umiejętności organizacyjne i administracyjne.
- Umiejętność ustalania priorytetów pod presją i dotrzymywania napiętych terminów.
- Umiejętność pracy pod presją przy skrupulatnym dbaniu o szczegóły.
- Zawsze życzliwe, profesjonalne, dyskretne i zorientowane na klienta podejście.
- Dobre umiejętności interpersonalne i zdolność współpracy z interesariuszami na wszystkich szczeblach.
- Rzetelność, elastyczność i umiejętność dostosowywania się do zmieniających się priorytetów.
- Nastawienie na obsługę, energia i proaktywność.
Benefity
- Wynagrodzenie zgodne ze stawkami rynkowymi oraz dodatkowe świadczenia pracownicze.
- Zdrowe lunche i przekąski w Workcafé.
- Piątkowe spotkania przy drinkach po południu.
- Wydarzenia integracyjne.
- Zajęcia sportowe.
- Możliwości szkoleń i rozwoju.
- Różne komitety.
- Drużyny sportowe.
- Przyjęcie bożonarodzeniowe.
- Kultura włączająca i równe szanse.