Dentons ist eine globale Anwaltskanzlei, die über ihre Mitgliedskanzleien und verbundenen Unternehmen an mehr als 160 Standorten Rechts-, Compliance- und Beratungsleistungen anbietet. Die Kanzlei unterstützt Unternehmen bei Wachstum, Risikomanagement, operativen Tätigkeiten, Finanzierungen, Fusionen und Übernahmen, steuerlicher Beratung, Fragen der Bekämpfung von Bestechung und Korruption sowie bei Rechenzentrumsprojekten. Darüber hinaus beteiligt sie sich an internationalen Initiativen und vermittelt praktische rechtliche Einblicke durch Webinare und Fachbeiträge für General Counsel und interne Rechtsteams.
Persönliche Assistenz (Steuern) – Dentons Amsterdam
Unterstützen Sie die Tax-Partner und Steuerexpertinnen und -experten von Dentons Amsterdam bei der täglichen Koordination und Administration. Zu den Aufgaben gehören Terminplanung, Reisen, Korrespondenz, Besprechungen, Abrechnung und administrative Systeme.
Beschreibung
- Outlook-Kalender verwalten und Besprechungen über verschiedene Zeitzonen hinweg planen.
- E-Mails und Korrespondenz sichten, Anrufe und allgemeine Anfragen bearbeiten sowie Prioritäten setzen.
- Veranstaltungen und Teambesprechungen planen und organisieren.
- Internationale Geschäftsreisen für Partner und Steuerexpertinnen und -experten vorausschauend koordinieren.
- Bei der Eröffnung von Mandaten und der Abrechnung unterstützen.
- An Besprechungen teilnehmen und aktiv Notizen protokollieren.
- Berichte, Präsentationen und Korrespondenz schreiben, zusammenstellen und vorbereiten.
- Datenbanken und Ablagesysteme pflegen.
- Mehrere Partner und Steuerexpertinnen und -experten im Team (Indirect) Tax umfassend administrativ unterstützen.
Anforderungen
- Nachgewiesene Erfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise in einer Anwaltskanzlei oder Steuerberatung.
- Mindestens ein abgeschlossener höherer beruflicher Bildungsabschluss (HBO).
- Sehr gute Niederländisch- und Englischkenntnisse.
- Ausgeprägte schriftliche und mündliche Kommunikations- und Netzwerkfähigkeiten.
- Sicherer Umgang mit IT und MS-Office-Anwendungen sowie umfassende Kenntnisse darin.
- Ausgezeichnete Organisations- und Verwaltungsfähigkeiten.
- Auch unter Druck Prioritäten setzen und enge Fristen einhalten können.
- Unter Druck sorgfältig und detailgenau arbeiten können.
- Stets freundlich, kundenorientiert, professionell und diskret auftreten.
- Ausgeprägte zwischenmenschliche Fähigkeiten und die Fähigkeit, mit Beteiligten auf allen Ebenen zusammenzuarbeiten.
- Zuverlässig, flexibel und anpassungsfähig bei wechselnden Prioritäten.
- Serviceorientiert, engagiert und proaktiv.
Zusatzleistungen
- Marktgerechte Vergütung und zusätzliche Beschäftigungsleistungen.
- Gesundes Mittagessen und Snacks im Workcafé.
- Getränke am Freitagnachmittag.
- Teambuilding-Aktivitäten.
- Sportangebote.
- Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten.
- Verschiedene Ausschüsse.
- Sportteams.
- Weihnachtsfeier.
- Inklusive Kultur und Chancengleichheit.