Dentons est un cabinet d’avocats international qui fournit des services juridiques, de conformité et de conseil par l’intermédiaire de ses cabinets membres et de ses sociétés affiliées dans plus de 160 implantations. Son activité accompagne les entreprises dans des domaines tels que la croissance, la gestion des risques, les opérations, le financement, les fusions-acquisitions, le conseil fiscal, les questions liées à la lutte contre la corruption et les projets de centres de données. Le cabinet contribue également à des initiatives internationales et partage des connaissances juridiques pratiques au moyen de webinaires et de contenus de réflexion destinés aux directeurs juridiques et aux équipes juridiques internes.
Assistant personnel, fiscalité – Dentons Amsterdam
Assurer la coordination et l’administration quotidiennes des associés et professionnels de la fiscalité de Dentons à Amsterdam. Le poste couvre les agendas, les déplacements, la correspondance, les réunions, la facturation et les systèmes administratifs.
Description
- Gérer les calendriers Outlook et planifier des réunions entre différents fuseaux horaires.
- Trier les e-mails et la correspondance, répondre aux appels et aux demandes générales, et définir les priorités.
- Planifier et organiser des événements et des réunions d’équipe.
- Coordonner de manière proactive les voyages d’affaires internationaux des associés et des professionnels de la fiscalité.
- Contribuer à l’ouverture des dossiers et à la facturation.
- Participer aux réunions et prendre activement des notes.
- Saisir, compiler et préparer des rapports, des présentations et de la correspondance.
- Tenir à jour les bases de données et les systèmes de classement.
- Fournir un soutien administratif de haut niveau à plusieurs associés et professionnels de l’équipe Fiscalité (indirecte).
Exigences
- Expérience avérée dans un poste similaire, de préférence dans un cabinet d’avocats ou un cabinet fiscal.
- Diplôme de l’enseignement professionnel supérieur (HBO) obtenu au minimum.
- Excellente maîtrise du néerlandais et de l’anglais.
- Solides compétences en communication écrite et orale et en réseautage professionnel.
- Aisance et maîtrise complète des outils informatiques et des applications MS Office.
- Excellentes compétences organisationnelles et administratives.
- Capacité à établir des priorités sous pression et à respecter des délais serrés.
- Capacité à travailler sous pression avec une attention méticuleuse aux détails.
- Attitude toujours aimable, professionnelle, discrète et orientée vers le client.
- Bonnes aptitudes relationnelles et capacité à travailler avec des interlocuteurs de tous niveaux.
- Fiabilité, flexibilité et capacité à s’adapter à l’évolution des priorités.
- Sens du service, énergie et proactivité.
Avantages
- Rémunération conforme au marché et avantages sociaux complémentaires.
- Déjeuner sain et collations au Workcafé.
- Verre du vendredi après-midi.
- Activités de cohésion d’équipe.
- Activités sportives.
- Possibilités de formation et de développement.
- Divers comités.
- Équipes sportives.
- Fête de Noël.
- Culture inclusive et égalité des chances.