Dentons is een wereldwijd advocatenkantoor dat via zijn aangesloten kantoren en gelieerde ondernemingen juridische, compliance- en adviesdiensten verleent op meer dan 160 locaties. Het kantoor ondersteunt ondernemingen bij groei, risicobeheer, bedrijfsvoering, financiering, fusies en overnames, fiscaal advies, kwesties rond omkoping en corruptiebestrijding en datacenterprojecten. Daarnaast draagt het kantoor bij aan internationale initiatieven en deelt het praktische juridische inzichten via webinars en thought leadership voor general counsels en interne juridische teams.
Personal Assistant (Tax) – Dentons Amsterdam
Ondersteun de Tax-partners en belastingprofessionals van Dentons Amsterdam bij de dagelijkse coördinatie en administratie. De functie omvat agenda- en reisplanning, correspondentie, vergaderingen, facturering en administratieve systemen.
Beschrijving
- Beheer Outlook-agenda’s en plan vergaderingen over verschillende tijdzones heen.
- Beoordeel e-mails en correspondentie, behandel telefoontjes en algemene vragen en stel prioriteiten.
- Plan en organiseer evenementen en teamvergaderingen.
- Coördineer proactief internationale zakenreizen voor partners en belastingprofessionals.
- Ondersteun bij het openen van dossiers en de facturering.
- Woon vergaderingen bij en maak actief aantekeningen.
- Werk rapporten, presentaties en correspondentie uit, verzamel ze en bereid ze voor.
- Beheer databases en archiveringssystemen.
- Bied hoogwaardige administratieve ondersteuning aan meerdere partners en belastingprofessionals in het team (Indirect) Tax.
Vereisten
- Aantoonbare ervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur bij een advocatenkantoor of belastingadviespraktijk.
- Ten minste een afgeronde opleiding in het hoger beroepsonderwijs (HBO).
- Uitstekende beheersing van het Nederlands en Engels.
- Sterke schriftelijke en mondelinge communicatie- en netwerkvaardigheden.
- Zelfverzekerd en volledig vaardig met IT en MS Office-toepassingen.
- Uitstekende organisatorische en administratieve vaardigheden.
- Onder druk prioriteiten kunnen stellen en strakke deadlines kunnen halen.
- Onder druk kunnen werken met veel oog voor detail.
- Consequent vriendelijk, klantgericht, professioneel en discreet optreden.
- Effectieve interpersoonlijke vaardigheden en het vermogen om samen te werken met stakeholders op alle niveaus.
- Betrouwbaar, flexibel en in staat om zich aan wisselende prioriteiten aan te passen.
- Servicegericht, energiek en proactief.
Voordelen
- Marktconform salaris en secundaire arbeidsvoorwaarden.
- Gezonde lunch en snacks in het Workcafé.
- Vrijdagmiddagborrel.
- Teambuildingactiviteiten.
- Sportactiviteiten.
- Mogelijkheden voor training en ontwikkeling.
- Diverse commissies.
- Sportteams.
- Kerstfeest.
- Inclusieve cultuur en gelijke kansen.