Dentons er et globalt advokatfirma som tilbyr juridiske tjenester, etterlevelse av regelverk og rådgivning gjennom sine medlemsfirmaer og tilknyttede selskaper på mer enn 160 steder. Firmaets arbeid støtter virksomheter med vekst, risikostyring, drift, finansiering, fusjoner og oppkjøp, skatterådgivning, spørsmål knyttet til bestikkelser og korrupsjon samt datasenterprosjekter. Firmaet bidrar også til internasjonale initiativer og deler praktisk juridisk innsikt gjennom webinarer og faglige publikasjoner for juridiske direktører og interne juridiske team.
Personlig assistent, skatt – Dentons Amsterdam
Støtt Dentons’ skattepartnere og skatteeksperter i Amsterdam med daglig koordinering og administrasjon. Rollen omfatter kalendere, reiser, korrespondanse, møter, fakturering og administrative systemer.
Beskrivelse
- Administrere Outlook-kalendere og planlegge møter på tvers av tidssoner.
- Gå gjennom e-post og korrespondanse, håndtere samtaler og generelle henvendelser og prioritere oppgaver.
- Planlegge og organisere arrangementer og teammøter.
- Koordinere internasjonale forretningsreiser proaktivt for partnere og skatteeksperter.
- Bistå med opprettelse av saker og fakturering.
- Delta på møter og ta en aktiv rolle i å skrive møtenotater.
- Skrive, samle og utarbeide rapporter, presentasjoner og korrespondanse.
- Vedlikeholde databaser og arkiveringssystemer.
- Gi administrativ støtte på høyt nivå til flere partnere og skatteeksperter i teamet for (indirekte) skatt.
Krav
- Dokumentert erfaring fra en lignende rolle, helst i et advokatfirma eller en skatterådgivningspraksis.
- Minst fullført høyere yrkesutdanning (HBO).
- Svært gode kunnskaper i nederlandsk og engelsk.
- Gode skriftlige og muntlige kommunikasjons- og nettverksferdigheter.
- Trygg på IT og svært god bruker av MS Office-programmer.
- Svært gode organisatoriske og administrative ferdigheter.
- Evne til å prioritere under press og overholde korte frister.
- Evne til å arbeide under press med stor oppmerksomhet på detaljer.
- Konsekvent vennlig, klientorientert, profesjonell og diskret i tilnærmingen.
- Gode mellommenneskelige ferdigheter og evne til å samarbeide med interessenter på alle nivåer.
- Pålitelig, fleksibel og tilpasningsdyktig ved endrede prioriteringer.
- Serviceinnstilt, energisk og proaktiv.
Fordeler
- Lønn etter markedsnivå og øvrige ansettelsesgoder.
- Sunn lunsj og snacks i Workcaféet.
- Fredagsdrikke på ettermiddagen.
- Teambyggingsaktiviteter.
- Sportsaktiviteter.
- Muligheter for opplæring og utvikling.
- Ulike komiteer.
- Idrettslag.
- Julefest.
- Inkluderende kultur og like muligheter.